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企业社交大势所趋 金蝶云之家“工作圈”使用评测
发表时间:2013年12月30日 15:15 来源:CCTIME飞象网 责任编辑:王洪艳

社交化的趋势在我们的生活中变得越来越明显,社交化协作也成为了工作中不可或缺的一部分。有国外调研机构的预测,预计在2015年绝大部分企业会使用内置的社交化应用。

前不久,国内最大的企业社交化工作平台金蝶云之家推出了“工作圈”应用,允许163、sina、QQ等免费公共邮箱注册。此前,小编也是云之家的用户,但仅允许企业邮箱注册,将相同企业邮箱的用户汇聚到私密的工作空间中。此次“工作圈”的推出,社交化工作不再局限于相同企业邮箱的用户了,用户在团队空间中可以邀请公共邮箱用户或其他公司用户,进行社交化协作。这就满足了无企业邮箱的企业和团队,以及需要跨公司组建的虚拟组织的需求,方便了用户时刻连接不同的工作圈子。

那么云之家的“工作圈”有哪些特点呢?近日,小编领略了一番工作圈的特性。

在注册页面【kdweibo.com】上,已经出现明显的提示“支持公共邮箱与手机号注册”,但仍然建议使用企业邮箱,以便用户可以自动加入公司的工作空间:

没有企业邮箱的用户,就可以选择使用公共邮箱;如果有企业邮箱,绑定企业邮箱后也可通过验证加入公司。注册完成后,可以选择创建新的工作圈,也可以加入已有的工作圈。

申请加入工作圈

当前工作圈的创建人就会收到加入的申请,同意即成为团队成员。和企业内部社交化平台相同,团队成员在工作圈也可以享受到企业微博、文档、任务、日历等相同的功能。

企业微博

微博分为大厅和小组,如何将新鲜事分享给团队成员和公司同事?最好的方法就是通过微博。微博支持多图发送,并且一次最多可以添加9张图片,也支持视频拍摄功能,可以实时汇报项目现场情况。

任务中心

云之家的任务管理是基于社交化、轻量级的团队协作工具,任务功能定位于处理日常工作中琐碎、临时的个人事务,它可以把企业社交中的任意一条微博、短邮转化为任务进行跟踪、分配、处理,加强团队之间的沟通与协作,提升团队的执行力。任务可指定他人完成任务,进行团队协作,支持todolist应用。同时,支持创建待办任务,并将任务推送给具体负责的同事。

任务功能增强了同事与同事之间的工作协作能力:其一,通过云之家,可以快速地分配任务;其二,任务的分配和执行都有系统作为一个凭证,可以查询具体责任人;其三,有了系统提示任务,执行人员就不会遗忘了执行该任务。

诸多社交化的协作功能

除了以上两大最重要的功能,云之家还有签到、文档、公告、表扬、微博墙等等功能。签到功能可以灵活设置,让员工或成员的签到变得更加的人性化;用户可以上传文档到云之家,让团队成员共同查阅;可以通过投票功能在团队成员之间展开投票;可以公布团队公告,可以发布表扬信息。

工作圈的推出,给跨公司协作的团队或者是没有企业邮箱的团队提供了一个社交协作的平台,同时通过标准的应用,很大程度地规划了他们的社交协作流程。企业社交化成为企业管理的热点,而工作圈的推出是将社交化协作更加深入地结合到小型团队中去。

据悉,云之家近期产品还会迎来若干重大产品更新,包括支持组织架构,优化移动签到,发布PC桌面客户端产品,发布移动客户端3.0版本等等,进一步帮助企业及团队提升沟通、分享、协作的效率。

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