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小型集团企业的OA系统怎么做
发表时间:2015年6月15日 11:04 来源:千龙网 责任编辑:麒麟

集团企业给人的感觉是规模非常大,但实际上,很多集团企业的规模都很小,甚至只有几百人,只是采用了集团企业的管理模式,可以称之为小型集团企业。

对这些小型集团企业来说,从规模上来看,基本上可以划分为中小企业,但又不是单一的企业,而是由多家企业组成。那么他们如何选择适合自己的OA系统呢?

目前,一线的OA系统厂商都可以为集团企业提供有针对性的OA系统解决方案,在功能、部署等各方面都符合集团企业的办公需求和特点,但这些方案却并不一定适合小型集团企业。

这些方案的内容通常比较复杂,实施周期很长,成本也很高,需要用户具有很强的承接能力。对小型集团企业来说,是不太适用的。

以“OA软件与解决方案顶级提供商”华天动力为例,他就有一个专门面向集团用户的“集团版OA”,但据华天动力OA的市场总监陈先生介绍,他们并不会向每个集团用户都推荐这个“集团版”,尤其是小型集团企业。

据陈先生介绍,对绝大多数小型集团企业来说,还没有必要应用这个集团版OA系统,他们使用我们的“旗舰版”就完全可以了。这个版本功能齐全,标准化程度高,实施和使用简便,成本也更低。

这样的系统真能够满足集团企业的管理需求么?陈先生表示没有任何问题,因为通过在OA系统内的权限设置,完全可以实现集团化的管理模式。集团内的企业在同一个平台上进行办公,需要隔离的就隔离(如企业和企业之间),需要交互的就交互(如企业和集团总部之间),既互不干扰,又整体协同。

陈先生说,在这个统一的办公平台上,集团内的每个企业都可以拥有自己的门户、流程、文件库、信息通道、报表中心等。通过权限设置,这些内容可以只针对本企业的员工,以及集团主管部门和领导,其他企业的员工是看不到的。

显然,这样就实现了集团企业“分而不离”的管理模式,也保证了数据的安全性。可以看出,小型集团企业在管理模式上既具有集团性的特点,又具有中小企业的特点,因此既不能完全按照大型集团的方式来做,也不能完全按照中小企业的方式来做,而是二者的融合。

而华天动力OA系统的“旗舰版”之所以能够满足小型集团企业的需求,还有一个极为重要的原因,那就是“灵活性”。只有具备高度的灵活性,才能够像陈先生所说的那样,进行细致、规范的权限划分,在一个平台上实现集团化的管理模式。

小型集团企业的用户在采购OA系统时,还经常担心另一个问题,那就是系统的实施、使用和维护是否简单,毕竟企业的规模还小,缺乏足够的技术力量。

对此,陈先生表示,“旗舰版”OA系统的灵活性很强。以流程管理为例,并不需要为每个企业、每个部门单独设计各种流程,同一种类型的流程,一次设置就可以满足全集团各企业使用。

管理员设置好流程后,系统会根据申请人所在的企业、部门、岗位和数额等内容,按照既定的规则自动流转,而无需人工干预,这就大大降低了系统实施和维护的难度。

据了解,在华天动力OA系统几百家小型集团企业用户中,绝大多数都使用了这个版本,如上海大众交通集团、大连半岛集团、安徽白云集团、浙江金达利集团、北京天成集团等等。

显然,对小型集团企业来说,实施OA系统不能求大、求全,适合自己的才是最好的。

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