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华天动力OA系统:带你看V7.0版的人事档案
发表时间:2015年6月16日 11:04 来源:赛迪网 责任编辑:麒麟

随着时代的不断发展,企业越来越重视人力资源管理。人力资源管理的成功与否,直接影响到企业竞争力的高低。而人事档案工作的完善与人力资源深度开发及提高企业竞争力有着密切关系。

华天动力认为,人事档案的管理是人力资源管理的重要组成部分,要合理配置人力资源、最大限度地实现人力资源的价值、降低人力资源成本,就必须完善人事档案管理。接下来,让我们了解一下华天动力V7.0是如何帮企业进行人力资源管理的吧!

对不同需求的管理

由于每个企业对于人事档案的录入要求不统一,OA系统不可能满足所有企业的需求,为了灵活的解决这一问题,华天动力在HR管理中这样设计:用户能够自定义新的栏目标签,并在标签中自定义字段。什么意思呢?

举个例子:比如,企业要求HR在录入员工信息时一并录入员工是否为党员及其详细信息,但是该栏目在OA系统中是没有的。这时,HR可以在OA系统中建立“党员详情汇总”这个栏目,并可以在这个栏目里建立所需要的字段,比如“党员姓名”、“入党时间”、“奖惩情况”等。

此外,人事档案中还有一个亮点,那就是可以存储个人证书的电子档,这极大的方便了人事专员对人事信息进行统计汇总,省去了每次查找员工证件复印件的麻烦。

人事信息管理

在人事档案中,录入信息的方式具有多样性,不但支持直接新建人员信息,还支持从系统账号中同步人员信息和通过模版导入人事信息。后两种方式能够大大减少HR的录入工作量,并大幅提高HR的办公效率。此外,系统支持将人事信息档案以Excel形式导出,便于HR对数据进行二次加工。

人事合同管理

在建立人事合同信息时,我们不但可以手动录入人事合同,而且系统支持在新建档案的同时自动生成人事合同,这为HR的工作带来高效与便捷。

查询方便。在人事合同管理中,系统提供“未签合同员工”快速查询列表,方便人事合同的管理与签订。此外,系统还支持多维度查询人事合同,能让HR用最少的时间得出想要的查询结果。

续签方便。对于HR来说,续签合同是份令人烦恼的工作。续签合同令人烦恼之处,并非是它有多大的工作量,而是一旦忘记续约,将会令企业面临着不小的风险。华天动力为您轻松解决这一问题,系统具有合同到期提醒功能,有效帮助企业规避风险。

离职信息管理

离职信息的管理也非常重要,尤其是重要员工离职时,企业可能会考虑到以后是否会重新雇佣该人加入公司、该人离职之前的重要工作是否交接完毕等。那么,我们看华天动力是如何帮您的:

支持一键员工重新入职,系统完全保留原来档案信息,员工重新入职就是分分钟的事儿。此外,无论是通过离职申请单还是人事直接处理离职,HR均能够看到该员工在OA系统中的工作、任务情况及固定资产、办公用品的领用信息等,HR在对每项信息进行确认后方可进行离职操作。

以上是华天动力OA系统助力企业进行人力资源管理,提高企业竞争力的一些片段,由于篇幅所限不能将其全部呈现出来,如果您感兴趣,来华天动力官网看看吧!

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