曹国钧:2002年我进入国药集团,负责国药网站建设、集团局域网搭建,以及OA、HR、财务等公用系统的建设。当时,我们部门只有三个人。
现在看来,当时集团信息化建设的很多理念是超前的。在做集团统一的OA、财务系统时,我就有了“云”的理念和思路。我的设想是,基于B/S架构,不管是公用系统还是业务系统,都要实现集团统一入口、统一管理。
我们首先在HR系统上开始试行集中管控的理念,2003年开始建设,到2004年并没有建得很好,原因可归纳为:一是当时集团子公司遍布全国、地域分布广泛,受制于基础设施性能和网络状况,无法实现全国各地的集中访问。二是当时选用软件供应商是金蝶,HR功能是从ERP分出来的,他们设想是有统一的一套专业HR系统,但确实功能有限,不能完全满足政府、企业的应用需求。三是这套系统是基于Windows架构,当时正处于升级阶段,导致整个系统运行并非顺畅。
当时真的辛苦,HR部门派出2个人、信息部派出1个人,我们到上海去培训,甚至把服务器背到当地,这在现在根本无法想象。
也是受限于上述主客观原因,集团OA、财务系统最初也是集中管理的思路,但最后都是分布式的,总部一套,下边各个公司各有一套。
当时的设想很好,但没有很好地得以实现。就是因为没有好的高速公路,即便有宝马那样的好车,但也跑不快,发挥不了好的效果。
不过,这一阶段我们对集团信息化也做了很多推进工作。一是普及了信息化认知,二是实现了财务系统版本、界面、培训的统一,三是OA系统中的工作流对业务、销售、管理工作都有一定规范作用。OA、HR、财务这三套系统,虽然最终没有达到我们当初设定的结果,但通过这一过程,通过认识推动,对集团信息化整体发展起到了积极作用。
中国信息化周报:后来您被派到国药控股,与国药集团信相比,国药控股的信息化工作具有哪些特殊性?
曹国钧:2007年,国药控股发展飞速,已无法满足业务管理以及未来上市的要求,因此派我过去。万事开头难,当时国药控股信息化最核心的问题是缺乏规划,所以我的第一项工作就是做信息化规划,我们用时将近5个月,完成了国药控股信息化建设的“十一五”规划。期间,我们组织了大量的、多层次、多维度的调研,访谈对象从业务人员到企业中干,从CFO到CEO,最终提出了未来国药控股信息化之路——上ERP。
因为公司规模大,要实现集团管控,应对快速发展过程中的风险,我们必须要上ERP。
2007年做规划,2008年自然是做实施推广,但当时我们没有这么做。因为领导层感觉到,国药控股从组织变革到业务变革,再到组织单元的重新整合,整体发展速度太快,必须先做好铺垫工作。
当时,我受到海王星辰实施ERP前先做流程梳理和编码梳理做法的启发,同时也为了解决国药控股跨区域业务系统版本多样,以及医药零售批号管理导致的不同业务流程中逻辑不一致等问题,开始着手编码和流程的统一工作,为未来ERP项目实施打下好的基础。
2009年,我们招标选择了Oracle的ERP产品。2010年,国药控股零售ERP项目启动,同年年底,零售ERP一期工程成功上线,继而逐步实现了国药控股零售渠道的全国一体化管控。
2011年,国药控股启动分销ERP项目,2013年,国药控股财务系统也实现了统一管理。
回顾我在国药控股7年的信息化工作历程,我认为其ERP实施项目具有一定特殊性。国内企业对分销ERP软件的需求不同于国外,我们必须面对激烈市场竞争,要求更高。例如,如果我们上午接到订单,下午就要配货、送货,信息需要马上处理。而在国外医药公司,从订单到采购没有实时性,可以实现批处理。因此,Oracle必须考虑应对大量并发用户数的能力和对策。