临近年关,有一种会也如约而至——年会!年会!年会!重要的事情说三遍。首当其冲,选择合适的年会场地成了每个负责年会人的“头疼大事”。面对各色各样的场地选择要求,到底选择哪个,令人犯愁。
不过,作为一家中型公司的行政主管,在年会场地选择上,徐小姐显得“云淡风轻”。原来,徐小姐早在10月份已经把年会场地定好了。
“本来是想在公司附近定个酒店就得了,谁知打电话预定场地时,已经被人‘先下手为强了。“徐小姐告诉记者,她也是在朋友的推荐下,在淘会场上直接发布需求,找到的年会场地。”我朋友公司的培训会也是在淘会场上找的场地,觉得推荐的场地和提供的服务很靠谱,就也推荐给了我。“徐小姐说,她对于今年的场地选择很满意,“至今想起来,都觉得今年场地订的省时省心,最重要的是,网上预定为我节省了不少中间环节,年会场地也节省了20%的经费。”
徐小姐透漏,不少公司的年会都是提前半个月预定场地,费用比较贵。她一直都有提前2,3个月就订场地的习惯,这样费用要低许多。尤其是今年通过网络方式约定,比通过其他渠道预定更便宜,总的能省下来20%。“这也是一笔不小的费用。”
动动手指,打开网站或者APP,发布场地需求,15分钟搞定一场会议场地。徐小姐所说的网上预定场地,就是时下流行的互联网+会务模式,而她口中所提到的淘会场也是目前国内最大的会务O2O平台。
事实上,随着互联网、O2O模式不断渗透到传统领域,会务O2O平台也正在一步步渗透传统会务。“目前每天接到关于半年会的订单高达20多单,这个数量比很多传统会务公司一个月的会议规模要高很多。“据淘会场CEO李浩介绍,现在淘会场已经提前为年会进入”备战状态“。
据记者了解,上线仅一年多的淘会场,可谓是会务O2O领域整合场地资源最大的平台。根据公开的资料显示,淘会场已在北京、上海、杭州、成都等10余个城市布局,吸纳了约2万供应商,可租用场地资源达到60000余块,月均业务1000单左右,帮助5000家企业完成会议聚会活动。
李浩告诉记者,会务O2O平台通过整合线下各类场地资源及最以及各种会务配套供应商,一方面可以给场地方带去更多的客户,大大提高场地使用率。另一方面,对于办会需求方,网络平台能够快速解决场地不好找、费用贵等问题,加上较为完善的配套服务,大大提高了办会效率。
根据介绍,淘会场涵盖聚会沙龙、小型路演、互动体验、休闲健身、商用场地等丰富资源,能够满足企业、团队甚至个人的需求。
“我已经在朋友圈跟很多行政朋友推荐了网上预定年会场地,希望她们也能早点找到年会场地,把这个大麻烦给解决了。”最后,徐小姐还不忘想朋友推荐。