江南冷轧副总经理吴全刚在“智能制造 智能管理—用友U8+互联网+产业联盟峰会"的演讲纪实。
江苏江南冷轧薄板有限公司,立足于钢铁行业做细分市场,模拟贸易企业,独创性地按每个客户的每个订单,准确计算从原料卷到成品卷的卷对卷成本,在产品竞标报价、成本控制和成本考核等经营决策方面屡试不爽。并依靠U8+智能管理进行管理创新和经营创新,将工厂开到了美的、海尔等大客户的车间,成功实现产业链延伸,实现产业链共赢,共同抵御各种市场风险。
信息化,帮助江苏江南冷轧薄板有限公司正在从一个生产制造企业向服务业成功转型。
关于江南冷轧
江苏江南冷轧薄板有限公司主要是做钢材深加工的企业。我们的产品主要是做镀锌薄板,主要应用领域是针对国内大的家电企业,以前我们合作的客户主包括国内的海尔、海信,包括美的,还有三星、LG,主要是家电企业,尤其是白电为主。我们的产品是立足于钢铁行业里面做出一个细分市场,它的主要应用就是小家电、冰箱、洗衣机等产品。
卷对卷成本是如何诞生的
卷对卷成本核算是怎么一个由来呢,我跟大家说一下。其实我们跟用友的合作,从建厂之初05年开始,合作到现在已经升级了两次,其中一次升级就是2010年。金融危机之后各个企业的日子都很难过,材料价格一路下来,跌跌不休,整个财务和销售来讲,销售感觉到财务反映的数据不能代表市场整体信息,财务认为你销售的价格有问题,这里面主要原因还是由于加权平均的计价方式的滞后性造成,给分析带来很多不及时性。于是就有一个突然的想法,我们是一个生产型企业,能不能当成一个贸易型企业来做,来管理。基于这样一个思路、一个想法,就跟常州用友一起讨论、设计整个管理理念。最后基于U8的平台我们做了研究,就是设计卷对卷的成本核算办法,基于卷对卷的核算之后,就可能很容易在当时接单的时候把毛利、差价、考核等围绕卷对卷的核算实现。卷对卷主要是因为金融危机倒逼而做出来的。
基于U8+的卷对卷成本管理让我们找到真实的成本
卷对卷的核算主要过程是怎样的呢?在钢厂买过来的钢卷,里面牵涉到很多的费用,签订采购的时候,整个单价已经跟到每一个钢卷,每个钢卷有一个钢卷号像身份证一样,每个钢卷都有对应的采购价格,同时它在整个物流过程当中,产生的物流费用,包括吊装费、运输费、船运费等等,所有费用全部跟着钢卷走,这样以来直到钢卷入库,这个钢卷的采购成本很精确就出来。
接下来就是整个生产过程中,生产过程可能会产生一些边废,产生一些头尾等等,包括加工费用。整个加工费用加上边废都是跟踪到每一个钢卷,甚至包括产生其他辅助材料,全部是跟踪到每一个钢卷。到了月底,它会产生能源介质、财务成本、销售费用,每个月总的费用会分摊到每一个钢卷。这样以来在你的钢卷销售的时候,会自动带到你这个钢卷的制造成本,包括财务成本,包括其他的费用。这样以来,我们在实际成本核算的时候,就很简单了,直接按照销售价格减掉采购成本,再减掉一些费用,其实这就是很简单的,它体现了整个利润。
这个办法最大的好处是什么?打个比方,很简单,这几天家电企业都在招标,招下来整个情况说出来,相信有很多的同行都有这种感受。我是昨天在美的招标,一次招下来,它的价格降了接近20%,对比现在的价格。这样的成本,这样的价格总数,怎么做?其实如果按照原有的加权平均,很难接这个单。你不敢接这个单,最终怎么办呢?我们主要是按照目前原料的价格,现在2000都不到,再加上制造费用、销售成本,算来算去基本上可以打平,甚至还略有盈余。这样以来就可以准确的把成本测算出来,尤其是整个反映的比较及时。加权平均的算法,对比上个月的数据,整个原料采购价格是2600,现在市场价格平均卷对卷原料成本是2600,现在市场原料采购价格是2000不到,这里有接近600块钱的差价。这600块钱的差价如果用卷对卷如果用加权平均核算,很难测算报价和价格。采用卷对卷的核算,按照当时市场原料价格,再报上整个销售价格,基本上可以对应起来。实际财务核算的时候也能够形成一个完整的对接。
作为我们来讲,卷对卷的核算在目前整个钢铁加工行业唯独江南在采用。通过卷对卷的核算很容易找到我们真实的制造成本,包括销售和市场能够紧密的对接。
将管理延伸到客户的工厂,实现产业链共赢
在钢铁行业严峻的情况下,我们不是做钢铁,不是做加工,我们要把钢铁加工做成服务业,我们的营销模式基本上是把整个基于系统的管理经验延伸到客户的工厂,现在美的、海信工厂的加工生产线直接承包下来,不是卖卷,而是结好板之后加工成半成品,客户基本上拿到半成品就直接组装成冰箱、洗衣机,这样把服务链条延伸到客户端。采用这样的管理模式之后,它最需要的就是精细化的管理,一定要有精细化管理的平台作为一个支撑,否则很难去管。
作为我们管理平台,我们管理思路,也是一个很好的经验。我们其中一个工厂,我们接手它整个加工制造线的时候,不良率是3%以上。我们接手之后可以把不良率做到0.5%以内。这里面就是基于我们很多信息化的管理,包括智能化的管理,甚至这一个钢卷做下来,就很容易的算出来这个钢卷金属所得率,我们金属所得率基本上可以做到103%、105%,材料平衡成品率基本上可以做到99.9,甚至可以达到100。这里面大家都知道有一个工差的问题,这个工差的问题在整个做的过程中,这一卷都做出来,立刻把整个厚度全部上传,这个做的非常详细。
这就是我们目前外包的,包括美的、海信,后续在很多的家电企业都会采用小微的管理办法,而这种小微管理办法就是把企业交给专业的公司来做,作为钢铁服务业来讲,就是承担这块,你要想承担这块,就是要利用智能制造的技术,包括管理,包括系统,实现这样一种目标。