8月底学校通过缴费大厅发布缴费通知后,没到开学,就已经完成了大部分新生的学费和住宿费缴纳工作。”提起腾讯微校缴费大厅功能,广东理工学院的范老师赞不绝口。
过去,为了满足学生的个性化需求,广东理工学院使用多种线上渠道并行收费的方式,但很多学生依然选择现金缴纳。今年,腾讯微校的缴费大厅功能开通后,广东理工学院大部分学生选择通过这个渠道缴费,过去学生排队时间长、老师工作强度大、现金管理难度高等问题,都得到了妥善的解决。“这个功能很好用,既方便了学生,也方便了学校。往后,腾讯微校缴费大厅会成为学校最主要的缴费渠道。”范老师说。
缴费大厅是腾讯微校校园卡平台中,用于学校收费的专有渠道,管理者可以通过后台操作,灵活创建缴费项目并推送给指定学生群体,目前已覆盖多所高校。
可定制、可统计、可提醒 缴费大厅令财务管理更高效
对于大部分学校老师来说,收费是一件令人头疼的事情。缴费项目繁杂,多个财务系统并行,学生又多,为了照顾不同学生,需要设置多种缴费渠道,如现金收取、银行卡代扣,网银转账……再者,费用查询困难,核对学生的缴费转账记录要一笔一笔的查,一笔一笔对应,工作量大且容易出错,每年老师们在这些琐碎的工作上面都需要耗费大量时间。
而腾讯微校的缴费大厅功能,能够很好地解决这些问题。
缴费大厅支持“自主定义配置项目”,学校可以根据实际情况,灵活创建相应的收费项目,譬如新生学费、宿舍费等。此外,除了在后台直接创建缴费项目外,缴费大厅还支持与学校原有缴费系统贯通,通过表格导入或系统对接的方式进行接入。老师在学校缴费系统上发起的缴费,将直接导入到腾讯微校缴费大厅上。
缴费大厅还具备后台数据管理功能,不仅通过微校平台发起的每一笔缴费清晰可查,其他渠道发起的缴费也支持录入后台。通过腾讯微校后台,财务人员可以进行统筹管理,高效导出、统计数据。红河卫生职业学院引入了缴费大厅后,极大的提高了工作效率,财务处李处长表示:“在缴费大厅后台,能够清晰查看每一笔学生缴费数据,进行应收款任务统计、分类项目查询、未缴费人员名单统计等,大大节省了我们的管理时间。”
同时,为了让缴费通知高效触达,腾讯缴费大厅也具有“推送通知”的功能。如果学生没有按时缴纳费用,财务人员可以通过后台操作发送催收信息,提醒学生及时缴纳。“缴费大厅既简化了我们在下发通知时的繁琐流程,又能帮助同学们避免忘记缴纳学费或者忘记具体金额的现象。”李处长表示,“只要不排队,学生都高兴,我们也少了很多工作量,干了这么多年的校园财务工作,今年是最高效的一年,不足10天,我们已经完成了过去一个月的工作量。”
多场景、可查询、无卡体验 缴费大厅令校园缴费更便捷
不止老师操作方便,对学生来说,便捷的缴费形式同样受到大家的欢迎。缴费大厅目前已经覆盖多个校园缴费场景,如学费、住宿费、水电费、报名费等。缴费页面清晰,学生通过手机可以直接查看缴费金额,一键点击支付,避免了来回奔波的麻烦,有效节省时间。此外,学生也能查询缴费记录,明确自己花出的每一分钱。同时,有效避免了丢卡、挂失、补卡的烦恼,极大地方便了学生的校园生活。
小姜作为大学新生,今年的学费和住宿费,小姜在收到缴费通知的第一时间就进行了支付。以往都是父母把钱转到学校规定办理的银行卡中,再通过银行卡到柜台操作学费代扣。今年,只要拿起手机打开微信校园卡,进入缴费大厅,查看代缴列表,一键点击就能使用微信支付,在家中轻松完成缴费。腾讯微校缴费大厅为小姜省去了去银行交学费的繁琐,真正享受了手机缴费的便捷。