2019年，“资本寒冬”、“经济萧条”为企业敲响创新变革的“警钟”。除了裁员之外，企业还有哪些自救、乃至自强的方式?4月16日，视源股份旗下品牌 MAXHUB 在三亚举办了新品发布会，率先行业发布智能会议解决方案。MAXHUB 以企业会议为突破点，让企业的“心脏”部位动起来，输送更多新鲜“血液”到各个部门，借此激活和延续企业生命力。

智能会议解决方案 全流程高效协同

MAXHUB 自2017年诞生之际，优先提出了“高效会议平台”的品牌定位1，以平台化的思维，激发高效的力量。2018年发布MAXHUB X3会议平板，针对书写、展示、协同三大会议场景进行了全面功能优化，带来了更加高效协同的办公方式。2019年，全新的MAXHUB 智能会议解决方案及四大周边产品的发布，是品牌成立两年以来深耕企业会议市场的又一创新。值得一提的是，MAXHUB 此次发布会，便是通过 MAXHUB 会议预约平台，完成了现场近700位来宾的参会预约，并在现场一键完成了近700人的会议纪录分发，掀起热议。

“真正有效的会议是一个阶段性的过程，应该从会前、会中、会后三个方面进行考虑和管理”，MAXHUB 产品总监在发布会中表示。MAXHUB 智能会议解决方案以“会议为中心，构建会议的全流程闭环”，通过 MAXHUB 会议平板与 MAXHUB 会议门牌、MAXHUB 笔迹、MAXHUB 无线全向麦、MAXHUB 演讲台等智能产品互联，实现会议资料、创造产出与企业数据的打通，实现了会前准备一步到位、会中协作高效流畅、会后执行有效的高效工作场景。

会前组织简单，预约、通知、文件共享一步到位。会议组织的繁琐，严重拖累了会议效率。MAXHUB 会议预约平台，可与企业通讯录、会议室和会议设备关联，实现智能推荐会议室，快速预约通知参会人;会议资料可在线同步，保障会前的便捷沟通和信息共享;同时，会议信息将同步在参会人的日程中，在会议开始前，系统自动提醒参会人会议时间，省去人工催促的时间，使会议组织者更省时省力，让参会者将更多精力聚焦在会议价值创造中。

会中协作无打扰、不拖延，提升团队协作效率。会中承载会议最核心的部分，是创意迸发的集中地，需要营造一个专属会议空间和高效沟通的会议体验，以保证会议高质量的产出。

第一，“过程不被打断”，为防止会议被打断，MAXHUB 最新功能可预约、锁定会议室，同时与会议室外MAXHUB会议门牌使用状态关联，避免已预约会议室被占用和打扰。

第二，“参会有备而来”，通过 MAXHUB 会议平板人脸识别功能，可实现会议室签到，和会前文件同步至大屏，快速完成信息共享;MAXHUB 会议平板、MAXHUB 笔迹及个人设备可实现信息互传，让参会人高频度的参与到会议协作中，贡献个人价值。

会后执行有效，纪要同步分发、待办任务及时跟进。会议结束后，通过 MAXHUB 会议预约平台，可以即时整理输出会议纪要，无需邮件分发，一键同步给每位与会人，做到每场会议都有迹可循;同时自动形成并下发任务信息，实时跟踪和反馈处理结果，让每个会议结论都得到有效执行。