在数字化技术和制造技术加速融合的今天,全球制造业正迈向新一轮的发展,数字经济在为传统制造业带来巨大经济活力和价值的同时,也为其带来了数据管理方面的挑战。
上月三五互联牵手天津日资企业:某机床有限公司,签订35云门户合作协议,帮助制造行业规范研发、生产、销售、物流、售后等各环节中文件的安全存储、使用和管理,一步解决企业所有文档管理难题。
这家企业与众多机械制造企业一样,面临着各种文档存储问题:
公司研发文档、生产文档等文件数量巨大,缺乏统一存储和管理工具;
企业内部流程环节众多,无法快速下发文档给员工及产业链合作伙伴;
采集各环节数据周期长、废人力,迫切需要可以在线编辑协同办公的平台;
公司组织架构复杂,无法有效管理文件和分发,时常出现企业文件丢失;
为解决如上这些问题,客户多方对比最终选择了三五互联的云门户,负责人告诉我们“经过测试对比,发现35云门户是既便宜又好用的云存储及办公产品”。为什么这么说呢?下面小编为大家阐述下
第一:文件集中存储和管理
资料统一存储管理,保证文件在浏览、下载、分享时,数据安全不外泄文件共享:可以及时快速将产品资料共享给各部门协作;
集中存储企业所有文件,多维度分类管理各环节文档,方便查找和使用,持续积累企业知识资产;
规范严谨的权限管理制度,对企业人员、所有文档,进行多维度多层次管理,保障企业文档的安全性,避免丢失、泄露等风险,同时提高员工的工作效率
网银级SSL文档加密存储,保障文件传输安全
第二:文档电子化管理
从采购、仓储、生产、销售等各环节与ERP、OA等系统无缝集成,在线完成订单跟进、生产控制、市场销售等资料的编写和修改
零负担在线预览与操作,串联企业整个生产流程,实现订单、图纸等文件在企业内部的快速分享
支持数百种格式文件的在线预览,支持Office文档多人在线编辑协同;
在线实现文档的创建、修改、归档等操作;
第三:安全、高效分享与协作
跨地域、部门、流程、设备建立一键分享的信息分享平台,沟通协作更快捷;
一键分享信息给上下游供应商、客户,外部文件受控访问,加强与产业链合作伙伴的联系;
自动记录文件的操作记录及管理日志,历史版本轻松回溯,文件回收站误删文件随时恢复。
经过近一个月的使用,我们也得到了客户高度的认可,客户数据问题的解决也初见成效,同时提高了企业员工的工作效率和企业的管理效率。
若您也感兴趣,不妨登陆三五互联官网体验下!