随着国务院公布的春节假期结束，在当前疫情防控仍然严峻复杂的情况下，越来越多的单位需要组织员工在线办公。

针对这次疫情带来的远程办公、各类信息收集统计需求，中国电信面向全国推出天翼企业云盘，抗疫期间免费为各行各业提供远程协作办公服务，并且上线多套疫情信息模板，协助抗击疫情的同时，帮助企业远程复工。

下面云盘菌将给大家介绍，天翼企业云盘如何帮助大家快速收集疫情信息、如何实现便捷的远程办公。

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01

人员健康、去向等信息收集只需3步

疫情防控期间，收集人员健康及去向信息，已经成为机构、企业、社区、学校每天都必做的事情。以往逐个发送文件、收集文件、整理数据的方式，难以有效快速实现信息汇集。

针对这一需求，天翼企业云盘在“协作空间”早已配置好5套疫情信息收集模板，收集人员需要做的只有三步，就可以快速完成疫情信息收集。

1、 在协作空间选择适合的表格模板

2、 发送表格链接到微信\QQ群

3、 @全体成员

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保存疫情信息收集表

并且表格链接只有企业内成员可打开编辑，不用担心企业员工信息泄露的风险。

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02

团队成员异地共享文件

疫情蔓延猝不及防，在家办公，企业工作文件准备不充分怎么办？

通过企业云盘，只需你登录账号，平台内所有资料自动同步。

对于那些新用户，则可以在注册之后，有由管理者建部门文件夹，然后部门可以有一个人把所有资料同步至相应文件夹，在办公过程中其他成员对缺少文件不断补充，从而顺利开展工作。

（建立部门文件夹上传文件图）

在家办公，需求突然到来，电脑不在身旁怎么办？

只需一部手机，部门成员随时随地在线写稿、修改PPT、创建并分发表格文件，做到快速及时响应办公需求。

（手机端在线编辑示意图）

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03

开启高效远程协作模式

远程办公场景下，成员之间协作最大问题是不能面对面沟通。一份文件通过微信QQ来讨论，需要耗费高于平时两倍以上的时间。通过天翼企业云盘协作能力，能有效保证文件定稿效率，项目进度的把控。

一个方案定稿需要经过大家反复讨论修改？

好的点子直接写在批注里，每个人的建议都不会遗漏，不需翻看聊天记录反复查找。

（在线编辑批注示意图）

远程办公工作进度难把控？

只需建立一个在线任务进度表格，明确工作内容安排和日程规划，组员实时同步工作任务，能极大减少任务督促、进度跟进消耗的时间。

（任务排期表图）

协作过程中，文件内容一不小心被误删改怎么办？

无论是设备故障，同事误操作，只需对文档历史版本追溯复原，即可轻松找回你想要的文件内容。

（历史版本追溯示意图）

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04

云端办公，有效保障重要文件安全

天翼企业云盘的文档，从创建、编辑、浏览、储存再到分享，都可在云端实现。

通过成员添加、权限配置、超大文件在线预览，成员都可线上对文件进行浏览、取用，很大程度避免文件在文件在QQ、微信频繁发送，造成的文件难查找、乱分享等一些列问题。

同时，权限配置功能支持对每个成员的访问、下载、编辑等都可精确配置，能有效保障重要文件的安全。

（权限设置GIF图）

这些远程办公的方式你都学会了吗？