店主自己找的客服都是朝九晚五,其他的时间需要店主来代替客服的位置,但很多店主还需要自己进货发货,找货源,扩展业务,根本没有时间来打理网店的事宜。也有一些店主想把自己从繁重的工作中解脱出来,想去旅下游或者和朋友们聚下餐,所以很多店主就会选择和外包公司合作。外包的客服可以做到16个小时无间隙的替换班,并且假日都是会有人在线服务,保证不会让店铺错施任何一笔订单。店主自己组建客服团队的话需要为客服准备设备、办公场地、宿舍(夜班客服需要)等等,再加上客服的工资就要耗费很大一笔资金。
而和外包公司合作,办公场地、办公设备还有客服的宿舍就都不需要店主来考虑了。并且,客服的工资也是低底薪加提成的方式结算,工资和业绩挂钩,既节省了成本,还能提高业绩。
基于上面的种种原因,现在很多店主都喜欢和正规的外包公司合作,既能省去很多麻烦,又能帮助店铺更好的运营,一举多得。
那么,作为专业的客服外包公司,合作流程是什么呢?
一、洽谈合作
根据顾客具体的店铺类型和咨询人数,确定店铺做售前、售后还是全包,然后跟店主沟通具体的承包费用。
二、店铺交接
发送给店主店铺交接表,内容包括登陆账号、主推产品、发货地、合作快递、售后补偿标准、快递公司对接联系方式等。
三、客服培训
由客服部主管进行客服培训,一般是3个人,白班、晚班、替班,让客服在上岗之前充分了解产品及服务。
四、正式上岗
客服人员经过培训,充分了解店铺、产品、服务以后,正式上岗。
五、定期质检
质检人员定期进行客服服务质检,有需要改进的及时改正,以达到更好的转化率和服务指标。
最近这些年,国内电商市场十分火热,越来越多的人借助本地产品优势步入电商行业,但是随之而来的是客服人员的难题,客服人员的工资成本高,必须有一个白班一个晚班,而且人员流动性比较大,经常需要老板自己值班,真的是苦不堪言,吉林瑞蚁客服外包就是为了解决这个问题应运而生的公司。
专业的人就去交给专业的人去做,客服做不了老板,老板做不了客服,不是老板对于产品不够了解,也不是老板能力不够,只是客服对于客服的解答更专业,所以,把客服外包给专业的外包公司是正确的选择。
吉林瑞蚁客服外包:http://www.ruiyi0437.com/
合作电话:13126600111(微信同号-赵先生)