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蓝凌数字化采购管理,比价更高效、降本更显著
发表时间:2021年11月8日 12:08 来源:新科技 责任编 辑:麒麟

货比三家、杀出好价,是一名采购员的基本素养与能力!

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一、货比三家,其实没有那么简单

询比价采购根据供应商报价进行对比,从而选定供应商,有助于帮助企业控制成本。一般需要注意以下几个方面:

1、价格对比。首先是根据各供应商提出价格进行对比,第二是有底价预算的与底价对比。第三是与成本价比。第四是和以往采购价格对比。

2、质量对比。在价格对比同时,还要对比各供应商产品的质量指标,是品牌产品还是同质类产品。特别是对同类质产品的使用一定要通过使用部门的认可。同一种产品,质量指标要求不一样价格当然就不一样。

3、供应商生产能力、信誉对比。供应商资质,以往业绩及信誉也是关键问题,特别是交货时间要求很严的物资,或需要按批次持续供应的物资,要遇上生产能力不足,经常延误交货的,哪就麻烦了。

4、验收标准方法对比。验收标准方法不同,价格就不一样。比如采购钢材,有理论计算也有实际过磅的,市场上的钢材实际重量往往比理论重量要少,价格区别是很大的,一定要统一验收标准与方法才可有比较性。

5、直接生厂家与代理商区分。生产厂家报价与生产厂家比,代理商与代理商比。若是同厂家生产同类品牌产品,代理商比厂家报价还低时,要看你是否常用;常用尽可能选择直接生产厂家,因为正规生产厂家会逐步给你降价折扣的。

二、传统的采购询比价为何这么累

作为和公开招标、邀请招标、竞争谈判并列的一种采购寻源方式,询比价采购被制造型、综合集团、物业地产、餐饮酒店等行业的企业广泛采用;步入数字化时代,有的企业采购管理方式没有更新,还在主要通过电话、电子邮件、EXCEL等传统工具询比价,导致痛点丛生:

1、询价单不关联采购计划,影响管理;

2、多家报价单较分散,不利于集中比对;

3、供应商多轮报价流程繁琐,拖累采购定商;

三、数字化询比价,在线轻松高效

数字化工作专业服务商蓝凌,通过流程化、在线化的采购询比价方式,支撑采购部门按采购计划发起询价单,经审批通过后发布并通知被邀请供应商报价,采购方查看报价信息并进行比价,可以发起下一轮的报价通知,也可直接发起定商申请,确定此次询价的中标供应商。

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1、关联采购计划,一键发起询价单

在采购计划详情页面上,点击询价,发起询价申请,系统会自动跳转到发起询价页面。

2、询价单在线,供应商报价更便捷

询价单审批通过后,自动向此单关联供应商发送提醒,供应商可点击此询价单的链接,通过登录在移动端查看询价单。

点击列表上询价申请表,进入详细页面,会显示报价截止时间倒,供应商可进行报价操作,提交后保存:此询价单状态变为“已询价”。报价截止前,供应商可修改报价。

3、供应商报价汇总,方便价格比对

开启比价有两种方式,第一种是:报价截止日期到,采购方开启比价查看本轮所有供应商的报价。第二种是:提前截止报价,采购方开启比价查看本轮所有供应商的报价。

4、支持多轮报价,确定最优供应商

开启比价后,如对本轮报价不满意,采购方可点击重启报价,提交流程审批。点击重启报价,页面跳转到重启报价的新建页面,可对本轮供应商进行增删:因为第一轮报价有供应商未报价,所以第二轮把它剔除,然后增加新的供应商,并向他发送询价。

开启比价后,如对本轮报价符合业务范围,采购可点击定商申请,新建询价定商单,确定最终供应商后,对供应商下订单,跟踪订单具体执行情况。

四、电子采购平台,助力降本提效

蓝凌电子采购平台,打造中大型企业数字化采购管理新模式!旨在为企业建立门户管理、物料数据管理、供应商管理、采购需求管理、询比价采购、招投标采购、采购订单协同、采购合同等板块,有效规避采购风险,降低采购成本。

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蓝凌电子采购平台,帮助企业实现多种采购寻源方式全覆盖,且可灵活配置,促进采购需求的分类管理和采购策略的科学制定;实现采购业务全流程无缝集成,提升采购效率与采购质量,实现事前事中事后全监管,打造阳光采购。

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