在重要或高级别的会议场景中，专业的视频会议软件和硬件终端，都是必不可少的。软件平台是基础，决定了会议的稳定流畅度。而配套的硬件设备，能够在开会的便捷度、视听的清晰度、流畅度方面赋予参会者更优质的体验。

讯众及时会J-Rooms会议室系统是一套极具性价比的软硬件组合，“软硬兼施”——不仅让您的开会体验实现质的飞跃，还能让会议室瞬间显得高端、大气、上档次，广泛适用于中大型会议室、集团会议室、培训室、董事长/CEO办公室等企业办公场景。下面小编就带着大家体验一下。

1、发起会议

开会啦！小编打开PAD（控制器），点击一下“开始会议”，紧接着，会议大屏点亮，当前的会议室进入大屏画面。

请注意，小编是在北京总部，如果要呼叫外地分公司会议室，只需要在开始会议之前选择对应的会议室即可。这样两个不同的会议室就连起来了，是不是很简单？

2、参会人怎样加入？

及时会J-Rooms系统默认四种参会方式。我们可以在系统中选择相应的联系人（通讯录匹配），复制链接或邀请信息，将信息发给相关参会人。正式的会议，我们可以选择邮箱的方式发送。

其实，如果在会议过程中不需要以主讲人的身份发言或共享自己的屏幕，只是参与会议的话，那么直接进到会议室就好，人物会自动出现在大屏的画面中。

3、怎样管理会议？

在会议开始后，主持人可以通过PAD或控制器APP进行完整的会议控制操作，包括参会人管理、切换大屏的视图、控制摄像头方位、会议录制、共享PPT等操作。这些功能就放置在PAD的桌面，操作起来特别方便。

4、音画效果如何？

我们的会议室安装了高清视频会议一体机J20、全向麦S20，现场的画面、拾音效果非常棒，用“面对面”来形容一点也不为过。

以上硬件终端可以提供1080P高清广角视频，充分关注到会议室的每一个方位；音视频智能降噪，让开会时主讲人的声音传递得更清晰；自动增益控制、自动回声抑制等技术，让参会者获得更优质的视听体验。

5、稳定性如何？

在我们与苏州会议室连接的过程中，没有发生任何卡顿现象，流畅度很高。

及时会J-Rooms系统最高可以支持1000人同时入会，单个屏幕最多显示49位参会者的视频，类似下图的效果：

并发性能优良的背后，是背后先进的视频编解码技术和网络自适应技术。

及时会视频会议采用采用H.264视频编码架构和三层自适应技术开发，具备各种网络接入宽带的自动探测能力，可以根据宽带变化动态，实时调整视频清晰度，即使网络条件不好，也能保障音视频传输的清晰流畅。

在网络层面，及时会基于大量高运营能力云服务器，以及母公司讯众股份在全国200多地市的落地服务器，再加上分布于全球13个地区的服务网络，可以最大限度保障通路的畅通。

6、无线投屏、三屏展示

有了Rooms系统，就可以无需投影仪了。我们加入会议后，可以和大家共享自己的屏幕、分享PPT、文档、图表、视频等资料。

三屏显示是指主讲人视频、当前的会议室视频，以及文件资料视图。这样我们既能一边聆听主讲人的发言，还能同时看到他分享的会议资料，甚至团队还能一起对文件做批注，这样的会议可以说是既高效，又充满了仪式感。

要实现以上的高品质会议效果，您需要以下简单配置：

1、及时会云会议

及时会J-Meeting为用户提供简单易用、性能卓著的云视频会议，适用于任何企业视频会议、远程培训、在线教学等多种场景，同时也可通过H323/SIP与传统硬件视频设备无缝对接，让用户可以实现随时随地互通互联。

2、及时会J20会议主机

J20会议主机，集成500万像素高清画质、12倍光学变焦镜头，可±170°水平旋转、-30~90°仰俯旋转。外置丰富的音频接口，支持两路高清视频输出。采用先进的H.264/SVC视频编解码技术，可抵抗30%的网络丢包率。在弱网环境下，音视频依然流畅不卡顿。

3、及时会全向麦S20

及时会S20采用阵列麦克风算法，8-12米拾音距离，智能降噪。对声场的空间特性进行采样并处理，能最大限度将环境背景声音清除掉，只剩下需要的声波。在嘈杂的环境下也能使会议人声听起来很清晰，无杂音。

4、可以利旧的配置：PAD、大屏/电视、投影仪

及时会Rooms系统兼容各种主流厂商的pad、电视和投影仪，如果您公司有这些设备，那就不用额外购买，只需交给我们的工程师做个连接，便能轻松使用。

附：及时会Rooms不同面积会议室推荐配置

一套专业的现代会议室系统，能真正帮助企业提升自身形象，提升工作效率。对于当下想要提升视频会议呈现效果的企业而言，及时会J-Rooms系统是一个成熟并且高性价比的选择。