例会、重大决策商议、头脑风暴、突发事件处理研讨......林林总总的会议,已经成为企业日常运营中非常重要的一部分。长期置身于各种会议的你,是否算过一年下来,公司花费在会议上的成本有多高?这些成本有是否有方法降低?

C公司是一家A股上市互联网企业,在职员工超过1000人,总部位于广州,在北京、上海、杭州等重点城市,皆设有分公司。2020年年底,C公司将全国90间会议室都装上了MAXHUB,来看看一年下来,MAXHUB帮他们省了多少成本吧。

差旅费一年省下1200万元

作为一家互联网大厂,出差已经成为了C公司的主旋律,许多同事一年四季不是在出差,就是在出差的路上,有时候一出去就是半个月,回来连儿子都不认识自己了。

出差的同事辛苦,负责结账的财务员工也很头疼,每个月的差旅费都是一笔大数目。

引入MAXHUB后,提案、客户回访、跨区域沟通等类型的会议,基本上都能通过MAXHUB远程会议解决掉,再也不用为一个小时的会,一整天都在路上了。

整体算了算,MAXHUB每个月为C公司节省的差旅费大概是100万,一年就是1200多万。以后,云会议越来越普及,省下的费用想必也会越来越多!

耗材费一年节约40万元

MAXHUB的到来,还让C公司实现了开会无纸化,每个月3万多元的会议耗材费也省了。

小数怕长计,一年下来节约40万,用来给同事发福利,这不香吗?

采购费用一年节省720万元

C公司原先的计划,是90间会议室都装上‘投影仪+幕布+电视+麦克风+摄像头+音响+白板’组合套装,一套的成本大约是10万元。

最终,购买MAXHUB经典版每台才花了2万多,就满足了投屏、书写和视频会议的需求,轻轻松松省下720多万。

人力成本一年省下2129万元

会议的成本也是一笔大数目,但常常被大家忽略。

其实,会议成本计算有章可循,可以通过一个很有意思的公式,进行汇算:会议成本=平均时薪×3×2×开会人数×会议时间(小时)

(释义:公式中平均时薪之所以乘3,是因为劳动产值高于平均工资;乘2是因为参加会议要中断经常性工作,损失要以2倍来计算。)

C公司的人均时薪大概是70元,一场人数10个、时长2小时的会议,成本就达到8400元。折算下来,这样的会议,全公司平均每天要开48场,一个月1056场,一年12672多场,总的成本讲高达1.06亿。一家1000多人的中型企业,一年的会议成本,就等于一个中小型公司整年的利润营收!此外,参加会议的人越多时间越长,则成本越高,而这只是一个本地会议的保守成本。

C公司使用MAXHUB后,一场会议的时间可以缩短大约20%,一年的会议成本,就能大概节省2129万元!

1200+40+720+2129=4089万元,省的都是真金白银。钱就要花在刀刃上,对于C公司来说,MAXHUB是他们今年最划算的一笔投资MAXHUB到来后。

与此同时,开会效率提上来,员工的个人时间也多了,陪家人、看几本书、做做运动……每个同事的幸福指数直线上升,公司的效益自然也跟着涨起来。