疫情的爆发与常态化在一定程度上给办公业务带来了新的变数，企业的办公外联也较以往变得更加的谨慎；大家最关心的问题逐步集中在了合规、安全、降本、增效等核心点上，这也进一步推动了企业基于数智化能力管理办公业务的诉求。

新的办公趋势同时也给大型组织提出了新的挑战，一个理想的中大型组织如何践行办公数字化转型？如何有效落地新业务系统从而驱动新办公模式提高生产作业效率？如何降低风险，保证组织数据资产安全可控？一个理想的大型组织办公数字化平台应该具备哪些特征？

近日，甲子智库发布《中国企业数字化办公创新与实践产业研究报告》（以下简称“报告”），深度介绍了数字化办公的创新实践和前沿趋势。金山数字办公作为国内代表性的数字化办公平台，多次入选代表案例。

中大型组织实践“数字化办公”的功能框架与层级

信息存储，技术进步带来信息存储革命性的变化，以“表”为“纲”，通过数字化办公工具，实现信息自动分类以及高效存储，同时沉淀知识，为打造学习型组织打下基础。信息挖掘，从实时数据分析到沉淀数据挖掘，从结构化数据到非结构化数据，数字化办公工具让日常办公的数据“活”起来，让数据成为支持决策的有效支撑。

来自金山办公的一体化数字化办公协作管理平台

中大型组织实践“数字化办公”的功能框架与层级

政府机构实践“数字化办公”的功能需求在于内部安全可控，商业化组织则更在意办公的协同。

从大型组织日常使用数字化办公领域的相关品牌来看，调研问卷数据显示，政府机构更加倾向于使用金山办公，金山办公的文档管理和知识管理均是政府机构客户数字化办公场景中的首选。

金山办公在政府机关数字化办公场景使用中占比

在ToB的办公服务领域中，金山办公和钉钉综合实力强，具有相对优势

数字化办公厂商各家产品理念迥异，各个厂商都有自己的优点。政府机构和商业化组织在选择数字化办公厂商时，会从产品研发、资源整合、产品技术、人才储备、服务建设和资金能力等多方面考虑，哪个更有助于实现合规、安全、降本、增效等核心诉求。

在ToB的办公在领域里面，一个普适型的办公方案必须包含通讯和内容，云时代有竞争力的厂商面临两个问题：把客户的什么放到了云上，或者把什么资源放到了云上，以及用什么去服务客户的业务。第一梯队的厂商要满足以上两个条件，如金山数字办公和钉钉。钉钉最早把企业的组织放到云上，通过应用市场资源去服务客户和客户的业务，抢占了组织上云的先机，最先建立起了生态，现在组织上云已经成为企业提升组织效能的代名词。

金山办公最早把文档内容放到了云上，可放的内容会越来越多、范围越来越广，服务的政府客户、大型客户和一些领域的头部客户偏多；同时，还能采用开放和可集成性的方式去服务于客户的业务。此外，金山办公不仅服务于大B客户，同时也具备服务小微客户能力和服务，产品适用性广泛。