企业信息化实质上是将企业的生产过程、物料移动、事务处理、现金流动、客户交互等业务过程数字化。随着数字经济时代到来,信息化能助力企业降本增效,因此大大小小的企业都对实现管理信息化有着迫切需求。
最近,成功创业并开办了一家公司的王总遇到了些烦心事。为了提升自己公司的信息化管理水平,他尝试了几个企业管理系统,但是系统多而杂、成本高,使用起来也不方便。偶然的机会,王总在咖啡厅遇到了朋友老李。
老李得知王总的难处,给他来了一场“及时雨”——推荐了航天信息的爱信诺企业服务平台,一站式解决企业财税、管理等信息化需求。
王总如获至宝,几天后如约来到航天信息股份有限公司,向业务经理小陈详细了解爱信诺企业服务平台的功能。
开票、用票、记账、报税、发票归集等财税相关问题,是王总最头疼也最关心的,他希望能有一个平台高效便捷地处理这些工作。
小陈告诉他,在航天信息的爱信诺企业服务平台上,开票可以使用“51云开票”,支持增值税全票种,扫码开票、清单开票、批量开票、多点开票,一应俱全。不仅开票方便,发票还能在云端备份,永久保存。
而且,如果想要有效管理这些单据,可以使用平台上的“51云单据”模块。系统会按预设规则自动拆分原始单据,再批量开票,非常便捷。
针对王总关于电子发票归集报销的需求,小陈还推荐了爱信诺企业服务平台中的“51云票集”和“51云档案”两个模块。在“51云票集”模块,员工可以通过邮箱、卡包、拍照识别、扫码、短信、版式上传等方式,可以快速将发票归到个人票夹,企业端则可以通过发票智能识别、自动验真查重,能大大降低财务报销管理成本。“51云档案”则可以实现电子会计资料归档,包括线上或人工采集凭据,资料自动纸电关联,一键归档、便捷装盒、可视化入库、电子签章等功能。
对一个企业来说,上线一套专业、高效的财务管理软件能让财务工作事半功倍,王总也亟需这样一套软件。小陈向他推荐了平台中的“爱信诺云财税”模块,能够集智能票据、智能记账、税种申报、薪税筹划为一体,使财务管理更高效更优化。
让王总更中意的是,爱信诺企业服务平台中还有针对财务人员疑难问题解答和培训的“财税部落”服务,而且还有企业信用融资服务,解决融资难、融资贵的问题。
随着数字技术发展,办公信息化、无纸化程度也越来越高,在爱信诺企业服务平台上,企业还能找到考勤打卡、即时沟通、财务报销等线上功能,真正实现“一站式”服务。
王总听完详细的介绍,当即决定要马上在自己的公司上线爱信诺企业服务平台。“功能真齐全,公司里上上下下都对这套系统好评如潮。”王总向更多地客户和朋友推荐了平台。
爱信诺企业服务平台通过“平台+产品+服务”模式,以票据为核心,为相关市场主体提供线上线下综合服务,为中小微企业提供税务、财务、金融、IT等经营相关全生命周期、全程电子化的一站式产品和增值服务。致力于打造共建、共享、共生、共赢的社会化企业服务生态,服务企业数字化发展,目前已上线应用服务数量94个,在全国多个省市成功推广应用。