两会报告指出,2024年我国高技术制造业、装备制造业增加值分别增长8.9%、7.7%,新能源汽车年产量突破1300万辆,产业升级迎来新进展,集成电路、人工智能、量子科技等领域取得新成果。
在"高端化、智能化、绿色化"转型战略驱动下,制造业正加速构建新质生产力,通过科技创新与产业创新深度融合,向全球价值链高端攀升。在此背景下,数字化转型已从辅助工具升级为核心战略引擎,倒逼企业重构管理体系。
一、AI时代制造企业费控管理痛点
在数字化转型浪潮下,制造业企业面临多维挑战。如化工制造企业由于原材料价格波动大,预算难以精准制定,员工对预算标准不熟悉,容易造成超支;电子制造企业发票数量庞大且来源多样,查验、查重、校验等工作耗时费力,给财务人员带来巨大压力;汽车制造企业在零部件采购过程中,因信息不对称和供应商管理不善,可能产生不合规费用,增加经济损失和合规风险。
传统费用管理模式由于缺乏高效的费用管控系统和科学的管理方法,已难以支撑"锻长板、补短板、扬优势"的产业链升级需求,更无法满足工业互联网平台建设所需的实时决策响应,常常难以避免费控带来的诸多沉没成本。
费用报销繁琐:手续多、审批慢,效率低下且容易出错。
预算管控不足:预算与费用分离,员工不熟悉标准,易超支。
发票管理混乱:发票查验、查重、校验工作耗时费力,压力巨大。
费用支出缺乏管控:过程管理缺失,不合规费用事后才发现,风险高。
数据孤岛问题:业务与财务数据隔离,难以整合与分析。
决策支持不足:管理层无法全面掌握费用情况,影响企业管理决策。
AI能力融合不够:没有好的平台支撑AI大模型融入费控场景。
二、AI+智能费控,借力新技术突破难题
蓝凌智能费控管理平台以先进的AI技术为核心,为制造业企业打造了全方位的智能化费控解决方案。平台具备强大的票据识别与发票自动归集功能,通过先进的OCR技术,能够快速、准确地识别各类票据信息,并实现发票的自动采集与整理,大大减少了人工录入的工作量与错误率。
智能预审功能则借助预设的规则与算法,对费用报销单据进行自动审核,实时检查费用的合理性、合规性,及时发现并预警异常支出,确保每一笔费用都符合企业规定与财务要求。在智能决策方面,平台深度整合企业内部数据,通过大数据分析与挖掘技术,为管理层提供精准的费用分析报表并可视化清晰呈现,助力企业制定科学合理的预算计划与成本控制策略。
费用管理的自动化与智能化,极大地提高了财务部门的工作效率,缩短了费用审批与报销的周期,使企业能够更加快速地响应市场变化与业务需求。
蓝凌智能费控管理平台
三、蓝凌智能费控管理平台场景应用
精准的费用管理不仅是成本压降工具,更是企业响应政策、布局新质生产力的战略支点。制造业亟需构建与"高端化投入、智能化改造、绿色化转型"深度咬合的费控体系。
面对当前制造业转型变革,蓝凌智能费控方案深度融合"AI+数据"技术,助力企业实现费用管理的智能化、高效化与合规化,加速制造业"向新而行"的高质量发展。
1. AI费用报销:辅助决策、智能检测
提供费用审批辅助助手,提供对应的预算信息、费用标准、历史报销情况、单据相关的前置申请、借款情况统计分析,便于快速审核。
2. 预算管理
为企业提供全面、灵活且动态的预算解决方案,助力企业精准掌控预算,提升财务管理水平。
多维度预算管控:支持业务、组织和核算等多维度预算管控,确保预算管理全面且灵活。
预算编制:提供预算模板,简化预算编制流程,支持线下编制后上传导入。
预算执行策略:根据业务线设置预算控制模式,支持刚性、柔性及弹性控制,确保预算执行灵活准确。
预算数据管理:支持预算数据筛选、金额数据管理及预算调整与追加,确保预算管理动态适应。
预算报表统计:提供预算执行情况实时监控与多维度报表统计,助力领导全面掌握预算使用。
3. 费用管理
覆盖费用申请、报销、预算控制等全流程,助力企业实现费用管理的自动化、智能化与合规化。
费用申请与报销:支持费用申请、借还款、费用报销全流程管理,通过流程驱动实现自动化与智能化。
费用标准流程内控管理:实现制度流程化融合,支持多维度费用标准管控,确保合规性与标准化。
费用中心:提供日常费用预算控制逻辑,支持费用预算、标准、申请、报销、支付、记账全流程管理。
智慧商旅:支持差旅场景流程操作,实现商旅订票、费用借款、事项申请、结算支付全流程管理。
4.发票管理
通过自动化与智能化技术,确保发票处理的准确性和合规性,提升发票管理效率。同时,系统支持在员工发票认领过程中设置进项发票开具企业的白名单,防止敏感的进项发票被个人认领和查询,从而保护企业的信息安全。
发票采集与OCR识别:支持多票混合识别,自动采集发票信息,根据后台规则进行税费自动分离。
发票验真查重:自动验证发票真伪,检查重复发票,确保发票管理的准确性和合规性。
发票合规校验:支持发票内容、真实性及连号审查,确保发票管理的合规性。
5. 智能审单
通过智能化手段提升审单效率和准确性,确保财务处理的合规性。
智能预审:结合业务规则库、行为学习库和业务模板库,自动对业务单据进行预审,确保业务真实性、报销单规范性、票据合规性。
财务审单:支持财务人员对单据进行审核,生成付款单,确保财务处理的准确性和合规性。
智能决策引擎:通过智能决策引擎,实现业务规则的自动化处理,提高审单效率和准确性。
6.智能商旅管理
支持差旅场景流程操作,实现商旅订票、费用借款、事项申请、结算支付全流程管理。差旅住宿标准已从以往的固定额度转变为依据淡旺季时间的动态调整,允许相应比例的上下浮动。
7.对公支付业务处理
对公支付业务处理功能,确保支付的合规性和预算控制,提升资金使用效率。
预算校验:在对公支付过程中,自动进行预算校验,确保支付的合规性和预算控制。
资金计划控制:支持资金计划的制定和控制,确保资金使用的合理性和计划性。
账务处理:自动生成会计凭证,支持账务处理的自动化和准确性。
发票管理:支持发票的采集、验真、查重和合规校验,确保发票管理的准确性和合规性。
8.项目立项与合同履约监控
确保项目和合同执行的准确性和及时性,提升企业运营效率。
项目立项:支持项目立项的全流程管理,包括项目预算、项目计划、项目执行等。
合同履约监控:支持合同的履约计划和监控,确保合同执行的准确性和及时性。
合同履约与物资采购对公支付流程:实现合同履约与物资采购的对公支付流程管理,确保支付的合规性和准确性。
四、蓝凌智能费控助力众多名企业务经营更稳健
小米公司引入了蓝凌智能费控解决方案,构建了智能财务报账管理平台。通过与商旅平台、SAP、影像平台、流程管理等多个系统的集成,小米实现了财务与业务的深度融合,将100多种费用全部纳入管控范围。员工报销和供应商清账的效率提升了70%,极大地支撑了企业的快速发展。
东风科技携手蓝凌软件共建费控管理平台,赋能职能机关及多家分子公司,超2000+用户办公协同更高效。满足信息发布、流程管理、费控管理、数据引擎一体化需求,实现预算管理、事前申请、借款、报销等更合规更便捷。
蓝凌智能费用管理平台通过集成预算管理、费用申请、报销、付款、记账等功能,实现全周期费用管控。通过智能审批、数据分析功能,帮助企业优化流程、降低风险、支持决策,提升财务效率与管理水平,助力企业迈向智能化管理。
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