手把手教你用微软iPad版Office
发表时间:2014年3月29日 11:43 来源:ZDNet软件频道
也不是每一个桌面Office程序的功能都在iPad版Office出现。例如,在桌面Excel中可以在数据透视表里查看上一次保存的数据安排,但在iPad里就无法做出更改。
Excel的首页功能区选项包括一般常用的基本文本格式的设置,以及各种数字格式和单元格样式的设置。要注意的是,用户不能在这里创建或编辑自定义格式或样式,这些功能只是在完整的桌面应用程序才有。
用过Windows版Word的话,再用iPad版Word时不难驾轻就熟。需要注意的是点击和拖动选择在Word文档中显示一个放大镜窗口,而在iPad里情形不一样,在iPad里是一个标准的圆形放大镜。这种微妙的改变在选择多个字符时看得更清楚些。而不是仅仅将指针放在需要编辑位置。
桌面版Word的最强大的功之一是能能够让同事之间相互协作,添加批注和修订同一个文档。审阅选项卡上的显示标记选项(Show Markup)可以让用户控制在iPad屏幕上显示文档中评论的外观。
如果选了标记全部(All Markup)选项,用户在当前文档里可以看到每一个插入、删除和注释项,显示出来的几乎和在完整的桌面版Word中看到的相同。对啦,那些红色波浪下划线也在,是为了突出显示有潜在拼写错误的单词。如果用户觉得这会分散注意力,用户可以在查看选项卡里点切换将其关闭。
插入功能区提供的可供选择的选项有限,包括页面和分节符、表格、图片和形状和超链接,如上图所示。与桌面版Word中的一大堆选项的相比,iPad版Word的选择比较小(但很有用)。用户能感觉到两个版本之间的不同。举个例子:在iPad版Word里,用户通过图片选项只能从照片文件夹中插入图片,不能直接从网上图集里添加图片。