不过,如果用户的iPad上装有Dropbox应用,用户可在“打开方式”中选择用Office打开Dropbox上保存的文件。但打开的是“只读”文件,如果用户要想对其进行编辑,需先将其复制到Word 、Excel或PowerPoint中。
Word协作
iPad 版Word应用支持协作和同步,这一功能对企业用户来说非常必要。试想一下,用户不仅能顺利完成多人协作项目,还可以将文档存储在云端,大大提升了办公便利性。
Excel保留原始元素
用苹果Numbers等替代应用打开Office电子表格时,一些表格元素,如冻结窗格会失效。但Excel for iPad会保留所有原始元素。
既然是iPad版Office,那应用界面自然是针对触摸屏进行过优化过。iPad版Office触屏反馈很敏感,也很准确。在表格中选定一列,拖动变宽或变窄,都不在话下。
PPT保真度
PowerPoint是iPad版Office中包含的第三款应用程序。和Excel一样,在iPad上打开PPT文稿,会保留所有原始文件中的设置元素,也就是说让用户能够在不损失保真度的情况下处理演示文稿。这也是微软在发布Office for iPad时重点“宣传”的功能之一。
打印功能
用户无法从iPad上直接打印Office文件,这是个很大的遗憾。很奇怪,iOS内置AirPrint,利用iOS APIs,微软完全可以为Office for iPad添加打印功能。
一种解决方法是用电邮将Office文件发送给自己,然后在桌面设备(Windows PC或Mac)上将其打印出来。另一种解决方法是从PC或Mac端OneDrive打开文件,进行打印。
兼容性
Office for iPad兼容Office 2007之后版本。如果用户的桌面电脑上安装的是早期offic版本,要想在iPad上打开或编辑这些内容,则需要复制和重新保存。