威海联通助力经区管委实现移动办公
发表时间:2014年4月28日 18:20 来源:中国信息产业网
CNII网讯4月中旬,经过双方管理、业务和技术人员的共同努力,山东威海联通为威海经济技术开发区管委会承建的政府移动办公平台正式上线应用,提高了经区管委的监管能力、行政效率和服务水平。
办公平台架构于威海电子政务网上,移动部分通过加密专线技术接入,确保网络安全。办工系统主要完成电子公文传输、公文流转、公文制发、督查管理、公共信息管理、档案管理、政务信息管理、待办事宜提醒、信息处理、会议通知、日程安排、电子邮箱和移动办公等功能,实现经区管委及下属单位的办公自动化、信息资源共享化, 为领导决策、机关办公和事务管理提供服务,从而提高整体工作效率。
通过系统的督查管理模块,可完成上级督办事项、市长批示件办理、人大建议、政协提案以及市长办公会议议定事项等五大类督查事项的过程管理。业务人员通过平台给各相关单位下发督查事项处理单,各部门对督办事项进行办理,并在规定的时间内反馈结果。对于超期未办事件,系统可自动发送催办通知。系统亦可查询、汇总统计各部门督查工作办理结果、时效等数据,供督查科工作人员对督查工作的办理情况进行考核打分。
通过移动办公模块,将系统上的公文接收和发送、公文处理、待办、待阅、公告、通知、内部邮件、日程安排和通讯录等功能都迁移到手机上处理,实现随时随地的掌上办公,便于单位领导、出差人员及时处理突发性、紧急性工作,提高工作效率。
威海联通移动办公产品在经区管委的应用,有助于管委内部以及下属单位间实现高效、透明、规范的电子化协同办公,促进了政府信息和决策的透明化,有助于改进机关作风和提升政府形象。