9. iDoneThis

团队所有成员都会将当天所做的一切工作发送到iDoneThis，接下来，该软件将会整合这些信息，并在第二天上午给整个团队发送一份报告，以便整个团队能够及时掌握工作进展情况，这个过程就不需要团队成员之间通过多次电子邮件进行。

10. Google Hangouts

一般而言，用户使用电子邮件主要是发送那些非紧急的信息。如果使用Google Hangouts的话，一般都是为了发送实时信息。Google Hangouts可以在Gmail和Google+中使用，而且也可以与任何能够兼容Jabber的工具协同使用。

11. Help Scout

Help Scout是一种强大的工具，可以将整个团队的成员维系在同一页面上，可以让团队中的多名成员有效地共享同一收件箱，之后再与相应的部门进行交流。Help Scout可以让用户简化各种具体的要求，再把这些信息发送给其他用户，而且还可以添加有关客户或案例的私人说明信息，并追踪更多的历史信息，而且还可以防止用户丢失信息。