【赛迪网讯】5月2日消息,据国外媒体报道,谷歌更新了生产力套装软件,将单一的谷歌云端硬盘服务分成独立的几个应用程序,包括Google Docs、Google Sheets和Google Slides(尚未上市)。用户可以在网络未连接的情况下,修改自己的文件,简便有效,而脱机编辑并未有突破性进展,谷歌仍旧没有可供使用的模板。Google Docs改进了用户存取,使其成流线型、简单化,但是与其它竞争性服务相比,它的特色更少。
与其说谷歌生产力套装软件进行了更新,倒不如说它是一种新的思维方式,Google Docs将使用户获得与目前谷歌云端硬盘应用程序iOS相同的体验,但是却有一个非常重要的改变。
幸运的是,用户现在可以在脱机模式下进行工作,解决长期以来对谷歌云端硬盘的不满。当然,对谷歌来说,这是一次意义重大的进展,但其它竞争性服务如微软Office办公软件和苹果生产力套装软件iWork很早之前就已经有此特色。因此,谷歌服务特色少、没有模板,仍然落后于竞争对手。
那么,谷歌在不同的应用程序重复相同的功能是为什么呢?谷歌将其云端硬盘作储存之用,并和应用程序分开,以使更新路径更加明显、简便。用户可以单独下载所需应用,确切知道为特定目的需要打开何种应用,而且谷歌也可以不需大规模更新云端硬盘就能使每个应用升级。另外,谷歌表示将编辑功能从云端硬盘中移除,而引导用户使用单独的应用。
用户打开任一应用程序,只需输入谷歌账号,便可看到简洁的信息指南,得到目前存储在谷歌云端硬盘的一些常见文件。稍有不同的是,用户只能看到其正在使用的应用程序之文件。跟谷歌云端硬盘存储一样,用户可以在列表中查看文件或是触摸按钮以拼接的形式查看。
用户查看文字处理文件时,可以直接进行编辑,改变格式和字体,和他人分享协作。工作成果将自动保存在谷歌云端硬盘,以便用户使用任何设备都可以存取。
Sheets和Slides都是如此,这样就使谷歌应用程序和苹果以及微软的生产力套装软件相像,都是包括一个云存储和三个包含大部分office基本功能的应用。
目前谷歌云端硬盘的版本可以使用户运用应用程序完成上述功能,但据谷歌所述,接下来几天就将变化,将编辑功能从云端硬盘中移除出去,并促使用户下载单独的应用。
协作
跟目前的谷歌云端硬盘应用一样,上述三个应用可以使用户和朋友或小组分享文件,并允许每个人编辑或仅仅是查看文件。
其他用户编辑时,目前使用的用户能够在光标附近的标签处实时看到,并知道编辑的人。
尽管谷歌基本保留了所有相同的功能,但是应用程序独立存在仍不失为明智之举。因为此举正合大多数人应用office办公套件的想法。微软为iPad研发的Office软件以及苹果的iWork应用使用各自的云服务进行存储,使文字处理、演示文稿和电子表格应用发挥各自的功能。
而事实是,用户想要编辑文档时更多的是凭直觉打开文字处理应用,而不会感到迷惑,打开存储应用,找到所需文件,在进行编辑。只有在Google Docs应用才能查看书面文件也就讲得通了,可以使用户快速存取所编辑的文档而不需筛选存储在谷歌云端硬盘的各种文档类型。
谷歌公司作出以上变化是想要和其他公司的常见应用程序保持一致,以便其office办公软件和生产力应用更接近使用人群。
结论:
谷歌型应用还处于初级阶段,但基本反映了目前用户可以在谷歌云端硬盘可以使用的功能。最大的不同是用户可以在脱机状态下编辑文件,但是布局、按钮和功能都基本和目前的谷歌云端硬盘基本一致。