在办公应用领域,没有什么比微软Office更为人熟悉的了。几乎每家企业的日常办公,都需要使用Office来处理文档。然而根据最近一份调查发现,70%以上的企业员工只用Office来操作最简单的用途,公司花高价采购的套装软件可谓是“高成本、低回报”。
据报道,应用分析创业公司SoftWatch对全球51家跨国企业的近15万名员工进行调查,时间持续了3个月,发现70%以上的员工在使用微软Office时,仅仅只是用到诸如打开浏览之类最简单的操作编辑,大量的功能基本上从不使用。在每天使用Office的时间方面,68%的时间花在Outlook查收邮件,8分钟使用Excel,5分钟使用Word,2分钟使用PowerPoint。
此外,调查发现29%的员工从不使用Excel和Word,轻度依赖Word的员工达到62%之多,仅有9%的员工表示工作离不开Word。另有超过70%的员工从来不会用到PowerPoint的编辑功能,而Excel的情况稍好一些,有18%的员工会经常用到表格工具,轻度依赖Excel的员工也达到53%。
从SoftWatch的调查可以证明,企业应该采购更便宜的云服务来节省大笔资源。传统的、基于统一授权的、全功能的微软Office套装,其辉煌时代已接近落幕。因为大多数用户对于这些应用程序使用得并不多,对于企业来说不划算。
无独有偶,国内近年来也有多份报告得出类似结论:传统的重型企业应用,如OA、办公文档处理软件等市场正在式微,企业服务正在向云端迁移,形成以WPS移动版、imo云办公室为代表的企业云服务新格局。云服务不仅能满足绝大多数员工的实际需求,也能有效为企业降低信息化成本开支。
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