2013年中国进出口贸易总额首次突破4万亿美元,并由此取代美国成为全球最大贸易国。传统的出口企业多是制造业,处于产业链、价值链的底层,通过承接国外订单,不仅附加值不高且利润空间较小。随着国家对进出口权的放开,更多企业迈出了国门,贸易主体多元化导致出口的竞争不断加剧,这些企业面临着订单减少、利润变薄、融资困难等问题已然迫在眉睫。
进出口企业亟待加速转型升级,借助信息化应用进一步优化内部管理,加强产业链资源整合,提升风险管控能力等。进出口企业在转型之路上所需要的信息化工具应该是一个像用友NC6这样,拥有完整进出口解决方案的信息化平台,来帮助企业优化“人”、“财”、“物”和“客户”的资源配置,规避业务操作、国家政策的运营风险,快速反映市场变化、提供实时准确的综合分析报表,协助管理者做出正确决策。
外贸企业亟待转型升级
自中国加入WTO以来,进出口贸易已经不再仅仅是企业行为,也渗入了我们的生活,如:外单尾货、海外代购等等。而对于我国的大型企业来说,除银行保险类企业,绝大多数也都存在外贸业务,这已经成为企业一个新的业务增长点,但随着进出口业务的不断扩大,随之而来的挑战也需要企业快速做出转型。
其中,企业之间的竞争不断加剧是企业转型的核心动因。出口企业的竞争加剧不只因为国家对进出口权的开放,还有进口国为维护本国企业的利益而触发的贸易摩擦。而外贸企业想摆脱控制并处于有利的竞争位置不外乎有几种选择:开拓新的市场、向产业链上游延伸、降低运营成本、节省财务费用、降低汇率风险、向全产业链延伸及控制或独占资源。
这七种方式无论怎样选择都会给企业带来转型中的阵痛,但不转型就意味着等死。拿外向型企业来说:由于没有国内市场经验,在劳动力优势丧失后不知如何降低成本;通过海外平台融资、运作,却又需要新岗位;整合供应链可能因为企业内部信息不通畅、不及时,造成决策失误。
于是,怎样全面、高效的转型成了许多外贸企业琢磨的核心问题,而信息化平台则成了外贸企业转型之路上的必然选择。信息化首先要解决外贸企业的这样几个问题:了解新市场的新业务、提供风控手段、支持多种金融工具、上游下游客户的紧密协作及大数据综合分析的能力。
用友NC6助力外贸企业积极应对挑战
目前,市面上典型的进出口软件主要有两家供应商,国内的某软件厂商的外贸软件只支持单公司业务,面对集团型企业就束手无力或只能变通解决且其他功能单薄;而国际ERP软件厂商,其产品的生产制造模块功能强大,虽然也提供了贸易行业解决方案,但产业背景的差异使得国外软件厂商在中国的贸易项目有着大量的二次开发工作,且没有产品化,并不适应中国广大外贸企业的需求。而用友NC6取上述之精华,整合成完整的进出口管理解决方案,不仅支持集团型企业的管理需求,同样也能够更好地满足外贸行业的个性化需求。
作为亚太本土最大的管理软件厂商,用友公司的大型企业管理与电子商务平台NC6为集团企业构建了“4+1”管理平台:即以“客户”为核心的生意平台,以“物”为核心的运营平台,以“财”为核心的管理平台,以“人”为核心的工作平台,以及以“技术”为核心的大型企业与组织计算平台。
用友NC6进出口管理解决方案作为其中的重要组成部分,同样也是构建在统一的大型企业与组织计算平台——UAP之上,并且实现了内外贸一体化、财务业务一体化、业务资金一体化,覆盖并紧密贴合当前企业主要业务模式,风险管控贯穿业务的全生命周期,流程配置灵活并易于扩展,支持大数据做市场预测分析。
不仅如此,用友NC6进出口管理解决方案还适用于开始进入国际市场的内贸企业,在这方面,用友公司会帮助企业规范外贸业务流程,指导企业业务操作,使得企业国际化的进程更为顺畅。
更重要的是,用友NC6进出口管理解决方案不仅能满足不同类型企业的业务要求,同时利用动态企业建模、灵活配置的特性,伴随企业创新商业模式,帮助企业管理转型升级。
有业内人士表示,如今,外贸企业的信息化现状并不乐观,寻求高效、全面的信息化管理水准将会在外贸企业的转型之路上锦上添花,用友NC6必将会起到推波助澜的作用。