作为企业一年一度的“春晚”，进入第四季，年会筹备已经进入倒计时。记者最新了解到，不少企业的行政部门已经在着手筹备年会相关事宜。而选择年会的场地，是年会筹备的第一要务。

身为一家中外合资企业的行政主管，李先生早早的就开始年会场地的预定。“去年公司年会场地预定低估了形式，提前量准备的不够，等到预定的时候，位置好，设施比较齐全的大酒店档期基本排满，或者价格涨的很快。而位置较偏、设施一般的企业又不符合要求。最后不得不动用了一些关系才找到合适的场地。今年，必须要提前准备。”李先生告诉记者，今年打算提前2个月来预定场地。

记者发现，与去年不同，今年李先生选择通过线上场地预定平台来找场地，目前已收到不少场地匹配方案，且这些匹配方案是根据公司年会预算、年会时间、酒店风格、搭建要求、娱乐设施等进行的匹配。“我也是在网上看到场地可以直接在网上订，于是抱着试试的态度，不过匹配的场地都还不错，基本上都蛮符合我的心理预期。”

事实上，李先生所说的场地预定平台就是目前O2O大热领域会务O2O平台，会务O2O平台能为用户提供多种不同方式的场地预订及相关策划、配套设施等，解决线下找场地不好找、场地贵、耗时太长等痛点，而会务 O2O正是凭借平台场地整合多、反应快、配套设施好成为场地需求者的首选。

据记者了解，目前市场上已经出现不少会务O2O平台，如会唐网、酒店哥哥、淘会场、会小二等。其中，淘会场又以场地整合数最多、类型多元化及配套服务的完善，成为其中的佼佼者。根据公开的资料显示，上线已一年有余的淘会场，目前场地资源整合已超过6万块，平台注册会员数逾14万人，拥有2万余家供应商。

“除了酒店，度假村这种常规的场地，我们还提供别墅、剧院、游轮等类型多样的场地，同时还提供舞台搭建、灯光音响、设备租赁、视频制作、车辆服务、展览展示、会议服务，甚至活动策划、翻译服务、演绎活动、礼仪服务等配套服务。”淘会场CEO李浩认为目前还没有哪一家会务O2O平台像淘会场一样，能提供如此多元化的场地及配套服务。

据李浩介绍，淘会场从9月份开始就已经接到了不少年会场地的需求，“今年网上定制年会的需求比去年要强烈的多，说明我们这一年多的市场培育很有效。”

而对于网上办会的流行，不少分析认为，会务O2O带来的便捷和好处，使得网上定制年成为更多公司、群体的首选，2015年有可能成为“网上办年会元年“。