在小微企业中,当员工人数达到数十人后,报销就成为企业中频率较高的工作。传统报销给人的印象一直是繁琐而低效的,在移动信息化时代,解决报销的线上产品也越来越多样化,使得员工更加容易快捷报销,报销产品也逐渐成为资本市场的热点。如果仅仅是通过移动审批解决办公效率问题,移动端的系统甚至是协同办公软件也能为企业提供很好的帮助。所以,对于专业的报销软件,企业需要的不仅仅是“快”。
为企业在“效率“和”合规“之间寻求最优平衡
对于小企业而言,费用支出控制就是目前企业最为关心的一个环节,大部分小企业在预算控制方面比较薄弱,费用报销又往往后知后觉,导致企业管理层到了月底才发现费用激增。另外对于传统报销的效率低下问题,传统财务软件不能提供很好的解决方案。大部分企业还是使用着传统的手工管理方法,计算、填单、贴票、签字等流程都得线下完成,不仅流程繁琐而且工作效率低下。
据悉国内第一款小微企业的免费费用管理工具“闪电报销”针对于此类痛点,员工通过闪电报销微信公众帐号,随拍、随录、随时查,方便快捷的拍摄上传,自动生成报销单,不用手工加总和填单,随时查询报销记录,实际到账金额有据可查。管理层通过App在线审批,并且可以通过对费用的多维度统计分析实现最优经营决策,可以说,闪电报销的出现彻底改变了传统报销软件低效状况,提高了企业办公效率。同时,闪电报销也将企业的组织结构固化到审批流程中,管理层只需查看费用是否合理,无需再为流程是否合规费心了。
项目制费用管理强势“入驻”,轻松完成项目成本核算
由于项目组的组建经常会跨部门抽调员工参与,所以一般的报销工具很难实现跨部门的报销。借助闪电报销项目制费用管理功能,企业可以为不同的项目分别建立不同的报销审批流程,让参与项目的管理层能随时了解项目的费用花销情况,培养项目经理成本管控意识。同时因为闪电报销支持移动办公,项目成员随时随地进行网上报销申请,项目经理随时审核,大大减轻了跨部门审批流程所带来的“额外”工作量。
闪电报销注册用户已经突破6000家,为了让报销更加容易快捷,闪电报销的票据录入除了继续保留微信上传以外,近期也会在2.1版本中上线App录入端口,同时原有的其他功能也会得到优化,相信会给用户带来更多的惊喜。