在这个永恒变革的时代，任何企业的信息化建设都是不断完善与优化的过程。持续的循环改进，才能发挥信息系统的最大效能。现如今很多行业的利润非常薄，如何进行有效的费用管控、降低成本，对于企业现状及未来的发展来说都极为重要。3月28日，中国税务网专访了用友U8的预算业务部负责人、开发总监万伟星，他从事了多年的预算管理、网上报销相关产品的研发、设计、管理工作，对于为企业做费用管控，有着丰厚的经验。

万伟星首先给我们介绍了费用管控这个概念，“费用管控其实不是一个具体的产品，是我们一个解决方案，里面包含了预算、网上报销、费用预算、移动报销。” 万伟星这样解释到，费用管控解决方案，从名字上就可以看出来，它主要的作用就是在企业里面负责管理费用，是指企业管理中费用管理的信息化解决方案，包括关键词叫管控，除了日常费用管理还有一个控制的作用。U8费用管控经过十几年的发展，提供的是一整套完整的费用管控解决方案，从战略目标、预算、标准、信用到费用申请、借款、报销再到商旅订单、采购等等形成了完整的费用管控链条，同时又兼顾了企业个性化需求，这些都说明U8费用管控具备了普及化的特征。

费用管控，近两年来在企业的应用的比较广泛，从用友的官方网站可以查到的是，U8是用友用户量最大的一个产品线，统计有60多万家客户在使用U8，从市场机会到用户体量可以看出U8费用管控将成为2016年企业信息化的新热点。

为什么会成为热点呢？“有一个比较关键的因素，现在的经济形势、企业管理水平在提高，一个非常关键的点，就是我们认为企业精细化管理能谈的上精细化管理的，一定会做费用管控工作，这也是我们的一个理解。” 万伟星这样解释到。“现在经济形势不是那么好，竞争还是非常激烈的。我们看到很多行业，包括手机行业，他们利润非常薄，企业最终目的是盈利，要获得盈利，必须得提高管理水平。提高管理水平最核心的就是管控能力，比如说费用管控、企业内部审计管控、业务管控，其中最直接的就是费用管控。从这一点来看，费用管控也是不分行业的，所有企业包括非盈利的组织都存在费用管控的业务。这也是为什么现在这个业务比较火的一个核心因素。”

在企业的费用管控方面，万伟星认为企业有两个痛点：一是企业整个全面费用管理的规范性，不规范也会带来效率偏低或者是内耗严重的问题；二是成本压力，企业为什么要上这样的系统，为什么要提升这样的管理？因为，企业始终最核心的目标应该是要省钱，要降低成本。现在企业大部分都意识到了这个问题，经济形势不是太好，就需要控制成本，U8自上线以来，收到了很多企业的青睐。万伟星透露道，目前，要跟主流电商、商旅平台、用车平台等谈一些战略合作协议，可能会给我们客户创造一些优惠，因为它的平台都是开放的，现在滴滴、携程、京东、淘宝等等都在做开放平台，包括用友优普也在做开放平台，也都在商讨商务合作的事情，为的是给客户获得更多的优惠。

万伟星凭借多年的从业经验，在对比政府部门和商业企业在费用管控方面最大的区别时这样告诉我们，“从企业的角度，它的目标是比较单一的，就是为了节省成本，它在整个规章制度，包括预算指标设定、标准设定角度考虑的更灵活。但是在政府机关角度，因为这个是从国家层面严格的一套标准，比如说预算制订，是分为类款项，整个预算指标有多少指标，每个指标的含义解释，这都是有专业的一套东西。但是企业里面目标不同，更灵活。最大的差别就是每个企业费用管控整套体系都是不一样的。但是每个地方政府里面费用管控的体系一模一样，只不过填的数不一样，这是最大的区别。”

相对于费用管控工作的推进来说，政府其实更容易推进，因为它有标准，按照框架执行就可以了。但是企业整个费用管控可能要做的工作会难做一些，包括从目标设定，到指标分解，阀值的设定，都要考量企业自己的需求。用友U8正是考量到了这一点，在系统的定制方面，采用云+端的解决方案。它核心财务数据还是在内部服务器里，另外一个产品叫OpenAPI，是一个开放平台，它可以解决局域网内部ERP系统和外部SaaS数据网的传递。用户最关心的敏感数据不存在网上，因为有些会涉及到它的商业机密，以及财务报表，财务数据更注重它的安全性。

对于U8的目标客户群体，万伟星这样介绍到，70人以上的公司，我们认为已经达到小型企业的规模，70人以上的，并且财务和HR部门都已经是独立的成为部门的企业，它的管理已经比较正规的，它就需要部门间信息协同，这些企业应该说是U8的一个目标客户群体；中型企业一般是200人以上的企业，只要超过100 人的企业对于费用管控这件事已经是刚性需求了。

用友U8费用管控，从企业最基本的需求出发，为企业的费用管控提供一个良好的、稳定的、安全的平台，可以最大限度的保证降低企业成本，帮助企业主掌管企业未来。