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勤哲Excel服务器软件:自主生成企业微信管理系统
发表时间:2018年3月9日 16:43 来源:新科技 责任编辑:编 辑:麒麟

据相关统计数据显示,企业微信如今拥有的用户量已达到3100多万。庞大的数据再一次证明,微信企业级市场已蓬勃发展,简单、基础性的移动办公应用正逐渐被功能强大、覆盖面广、能进行数字分析的智能办公应用所替代。

业内人士分析认为,现阶段很多企业在微信上会建立各种部门群、公司群、甚至项目群,但微信里还有很多家人、朋友,生活与工作无法做到区分。想要解决这个问题,就需要在微信这个体系中再做一个微信,将企业微信作为企业的内部通讯工具,其专有属性让公司里的沟通更加高效化。不过,企业想要达成这一目的似乎面临着诸多考验。比如,微信本身的接口不一定能与企业兼容,且微信是一个开放的生态,企业微信也是一个开放的生态,每个企业需求是多种多样的,这就需要第三方开发者帮企业做开发,实现消息、应用和开发商的完全统一,方便企业进行后台管理,打造统一品牌。

对于如何自主生成企业微信管理系统,专业的现代化办公服务软件勤哲Excel服务器软件则给出了可信赖的方案。据悉,勤哲系统从2016版开始提供与微信的接口。设置完成后,企业可以直接在手机微信里面操作勤哲系统,进行数据填报,查询,无线审批,接收勤哲系统发送的消息等功能。

下面的案例展示,如果把预计延期交货的订单信息定时推送给相关人员。接收信息的用户分为2类:一、该订单负责的业务员,也就是谁负责的订单推送给谁,张三不能接收李四负责的订单信息,这类接收人是动态的;二、相关领导,接收所有延期订单信息。这类接收人员是相对固定的,但也需要给用户提供友好的方式以便灵活增减接收人员。数据来源,系统里面的《出货计划表》, 由各地的业务员维护更新。系统定时自动筛选符合条件的“预计延期交货订单”信息,驱动企业微信智能推送消息给恰当的用户。

分析:这个案例和之前发布的《自定义微信消息》类似。这次增加的难点是,微信接收人员的确定。但主要难点依然是把表格信息转化为格式化后的文本信息。

实施步骤:1. 从《出货计划表》筛选符合条件的预计延期订单,出货表有100多列,我们只筛选出需要的信息。这一步用SQL视图完成.

2. 如上图下半部分所显示,筛选出的数据结果是类似表格的形式。这些信息还无法通过微信消息发送,因为:一、微信消息是文本格式,无法发送表格; 二、同一个业务员,有多条记录,我们要把他们汇总到一条文本消息里面(一个业务员只收到一条消息,这条消息包含他所有的延期订单)。

3. 我们以上面的视图为数据源,创建一个新的视图。

这个视图出来的结果有3列,ID 全部为1,后面有妙用;业务员;MsgContent, 在这个MsgContent里面,就包含了每个对应业务员所有的延期订单信息,而且信息被格式化了,方便在微信上展现出来。我们可以把第一行的MsgContent复制到Excel,看一下其具体内容和格式。这就是等会要在微信上显示的消息内容及格式。

4. 到此为止,如果不是有第2类接收人员(相关领导),这个微信消息推送项目基本完成了95%工作量。下面看怎样灵活增加领导层接收微信消息。

5. 在勤哲系统管理里面增加一个“过期订单预警消息消息接收”角色。然后哪些领导需要接收所有延期订单信息的,全部勾选这个角色。用视图提取所有拥有该角色的用户。怎样提取,在上次案例里面有讲过。根据上面分析里面的链接可以重温上次案例。

6. 把第3步提取的延期订单格式化后数据信息和第5步新增第2类接收人(管理层)结合到一起。还是用一个视图。

通过这一个步骤,我们把系统里面所有拥有“过期订单预警消息消息接收”角色的管理层用户和每个订单的业务员,以及预计延期订单格式化信息准备好了。下一步,让勤哲系统驱动企业微信,自动定时推送消息。

7. 创建一个最简单的模板,只需要一个单一数据字段,例如日期。 主要是利用这个模板附载一个消息公式,当消息公式被执行的时候,自动驱动企业微信把消息发送给用户。消息公式非常简单(因为前面1-6步已经做了大量准备工作),如下。

8. 设置定时任务,自动定时填报这个简单的模板,也就自动执行发送微信消息的功能。用户收到的最终消息如下:

毋庸置疑,与微信互通的勤哲Excel服务器软件,可以很好的将企业微信动态消息送达至指定用户手中,并且每个人群都有特定的发送范围,不会遗漏,更不会错发。作为连接客户上下游产业链的内外移动协作第三方应用平台,勤哲Excel服务器软件将帮助企业从内部管理向业务辅助转型,为企业办公提供一站式解决方案。未来,勤哲Excel服务器软件还会与微信支付、小程序、微信插件等相结合,构建一个更加开放、完善的企业级微信服务生态。

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