图三:员工出差前申请差旅审批
3、一站式自动差旅管理。
通过使用鲸力商旅APP,企业仍然使用美享假期作为差旅服务商,同时为保证服务的质量和实时性,企业还通过鲸力的供应商平台选择了美亚商旅和中兴商旅作为酒店、火车票的供应商,全面实现了机票、酒店、火车票事前管控预订,企业支付统一结算,真正实现一站式自动差旅管理。
4、员工出行情况实时查看。
鲸力为企业提供看板式管理,可将企业内部差旅标准、实时动态大数据预算、员工实际出行花费结合至同一页面显示,给管理者清晰的展示,同时为企业管理者提供了差旅人员地图,出差情况实时掌握,员工也可以了解自己的申请、行程、报销情况,对差旅情况进行清晰掌控。
图四:员工可一站式实时了解自身差旅情况
5、短周期快速部署。
美享假期使用通用的胜意系统做为他们自己的机票业务管理系统,鲸力已经积累了丰富的对接经验,经过一周与美享假期的技术对接后产品立即上线。
最终通过鲸力商旅的实施,客户在差旅管理升级上取得了良好的效果:
1、企业差旅预算准确率达95%,员工差旅效率提升30%;
2、实现差旅预算优化,不改变企业原有预定习惯下,为员工提供准确的动态预算,不影响员工出行体验的同时有效节约差旅费用;
3、实现审批前置,将TMC数据与企业内部数据有效结合,管理者随时了解部门预算余额,根据预算情况,有效管理差旅行为;
4、打造实时的员工出差分布地图,有效帮助企业提升差旅效率;
5、帮助企业对接多家TMC供应商,保证了差旅产品服务的全覆盖。
当前中国企业对差旅管理的认知仍处于起步阶段,但意识已经觉醒,开始注重利用新科技用于差旅管理流程优化与效率提升。鲸力商旅在业界率先“以新技术为差旅管理赋能”,通过打造基于新一代交互技术的差旅平台、鲸准预算、一站式全流程管理平台,为客户提供整体解决方案,为行业带来先进的差旅管理理念和实施实践,未来将牵手更多客户让差旅管理成为企业业务发展助添动力。