开会,对于企业来说是再日常不过的场景。企业内部沟通的效率决定着企业的成长性,在这个全面智能化的社会,企业会议应该如何改变,才能提高企业效率?
正和岛副总裁、易选型CEO王昆鹏对话MAXHUB CTO李伟,探讨这家中国会议平板市场占有率第一*的企业如何通过智能企业会议助力企业成长。
为什么我们需要 智能化 会议?
|易选型:可以介绍一下MAXHUB吗?
|李伟:MAXHUB 是视源股份在2017年3月推出的一个全新品牌,它是致力于提升企业办公效率的高效会议平台。依托于书写、展示、协同三大会议主场景,为企业提供一站式办公解决方案,给客户带来更加高效协同的“轻办公”方式。
|易选型:传统的会议模式都存在哪些痛点?
|李伟:传统的会议模式痛点比较多,列举三点:
第一个是投影的问题,对比度相对不高,需要关窗帘才能看得到,体验不好。第二个是书写不方便,书写痕迹不易擦除清理,会议记录不易留存。第三个是会议室设备多,集成度不足,操作复杂。IT人员经常需要提前进行会场设备的调试,整体维护成本高。
|易选型:在企业会议这个场景里,MAXHUB能为用户提供什么解决方案?
|李伟:对于MAXHUB,通过集成书写交互和无线展示的功能,再结合其简单易用的特性,能有效的解决如上提到的痛点。但取代传统会议设备只是第一步,我们还会为用户提供更多元的服务。
比如在远程协同方面,本地会议都会就资料展开讨论,如果远程会议没办法实时共享会议资料,会议效率就会变低。MAXHUB推出了“云会议”,可以让企业实现音视频远程会议的同时,还可以通过桌面共享来实现资料的共享。 同时也可以通过对展示文件的实时批注让各方的关注点能快速的聚焦。
|易选型:MAXHUB 更适用于什么样的场景或者行业?
|李伟:前面谈到了通用的会议场景,其实,我们在培训场景里也有比较多的应用。
比如我们在湖南的一家客户,他有一个总部,几个分部,总部需要给分部做培训。一般分部会派人到总部,总部给他们讲完,分部代表回去再讲一遍。
有了MAXHUB之后,结合“云会议”和“远程共享”的功能,他们只要在总部一个人讲,然后各个地方的人通过MAXHUB远程参加培训。如果有人不懂,还可以在不懂的地方做标注,总部培训的人就能够看到。这是远程互动培训场景上的实际案例。