服务社交化服务人员将通过售前人员、电商平台、客户本人、代理后台、代理群、邮件、技术交流群及400电话等方式接收国内外用户的建议,我们将通过电话、远程视频、上门服务、技术培训、维护维修等方式。
响应机制化我们将对所有遇到的服务的常见问题进行分类处理,整个服务常见问题分类以及解决方案将实行标准化、流程化,并根据实时市场反馈情况提供个性化、特殊化处理方案。
管理人性化我们将根据退换货条件、退换货处理流程等制度进行客户的退换货管理。如在合同约定退货时间或者电商平台约定的时间内,电商平台7天无理由退换货,因机器品质问题,15天内可接受退货申请。
回访常态化每个技术人员服务后,会让客户填写《培训服务调查表》和《技术服务调查表》等客户反馈表单,实时监督服务人员。技术服务部门成立了专门的技术回访反馈组,定期对申请技术服务的客户进行回访和满意度调查。
三、技术服务实践化
“实践出真知”,服务只有通过不断的实践,在与客户服务过程中不断磨合,在实践中总结经验教训,才能不断完善售后服务水平。
客户实践案例
客户:张立明先生职业:产品采购员城市:厦门机器:CR-5S 2019年7月7日(周末)16时30分许,张立明先生开始使用打印机,因刚买回来机器还不会使用, 所以联系了销售人员,并通过销售人员要到了创想三维技术工程师田涛的电话号码。
“您好,请问是创想三维技术人员吗?”
“是的,请问您是遇到什么问题了吗?”
“对,我们公司刚买了贵公司CR-5S的一台打印机,但是不会使用,需要您这面提供一下技术支持,教一下我们怎么使用?”
“今天是礼拜天,我现在不在公司,稍等我马上联系公司给您处理。”
“我们公司急着出样品,因为买了打印机,所以现在不能拿去开模,如果现在不把样品做出来。等客户过来我们就没东西交了,麻烦你尽快处理一下。”
就这样张先生和田涛聊起来,原来客户购买机器是为了研发打样,现在急着使用机器赶出样品,但是不会操作。基于这个紧急情况,田涛立马按照平时公司服务标准与上级领导申请了加班,通过公司平台进行了一场远程的培训。就这样田涛和客户进行了技术问题的培训。
解决了客户的紧急情况后,田涛还留下他的常用工作、QQ微信等,方便客户后续出现问题进行解决,就这样与客户建立了良好关系,8月底客户又买了我们的CR-10S机器。类似的技术服务问题不胜枚举,在实践中,可能会出现这样那样的问题,但创想三维始终秉承着“客户至上”的服务理念,以“客户满意度”为衡量标准,在实践中不断总结经验教训,不断完善服务水平。
总结:近几年来,创想三维将不断完善服务体系,在服务的各个环节都努力做得最好。截止目前,创想三维已初步建立了近百人的服务团队,形成了国内外联动的技术服务体系,未来我们还将让用户随时随地都可以享受到创想三维的服务。
如果你有技术方面的任何问题,请拨打400-6133882,我们随时为您服务!
(技术服务部负责人王付林)
附:创想三维技术服务解答