上述问题已严重限制了企业的生产经营效率,为此该企业引入了上上签电子签约平台签约管理系列,将销售生产体系的合同流转实现全流程电子化,同时将经销商管理工作实现了线上管理。

图源自上上签电子签约云平台签约管理系列产品平台首页

1.生产排期流程实现自动化

借助电子签约,该企业优化后的生产排期流程为:线上签约,数据同步→排产人员线上查看合同签署状态→生产排期,相比纸质合同的7个流程节点,省去了4个节点,流程更加精简。

通过上上签电子签约平台,排产排期管理人员可在线查询合同签署状态,以便进行排产排期和物料储备工作,使得物料周转速率和排产排期效率得到提升。

图源自上上签电子签约云平台,管理人员可查询合同签署状态

以往采用纸质合同,从签约到执行排期,至少需要一到两个星期。采用电子合同后,经销商签署完毕,合同状态数据立刻同步至系统,不需审核即可开启排产排期流程,平均可提前3-5天排期排产,极大提高了生产效率与资金利用率,节省企业的生产成本,缩短生产周期。

2.激励发放流程优化,销售激励客观可信

通过合同电子化,如今该企业的销售激励发放流程如下:线上签约,数据同步→在线查看签署日期→发放销售激励,流程节点降低为纸质合同流转时的二分之一。

结合电子签约技术的不可篡改和高时效性,合同签署完成后,激励发放管理人员可以清晰地查询到每一笔订单的实际签署时间。合同签署时间无法人为更改,销售激励的奖励发放更加客观。

图源自上上签电子签约云平台,管理人员可查看合同签署时间

如图所示,激励发放管理人员可以登录上上签电子签约平台,在合同管理模块下查询每一笔订单的具体签署时间,通过核对时间和合同金额发放激励,同时系统也支持数据导出功能,实现批量数据处理。

结语

供应链数智化是制造企业未来数年数智化的重点。该制造企业中国区通过上上签电子签约签约管理系列产品,实现了合同的签、发、存、管、控等全流程电子化自动流转,特别是在销售生产流程上补齐了自动化的最后一环,优化了供应链上下游协同能力,从而提高了生产效率。

此外,生产增效与成本管控也是制造业面临的普遍难题,通过借鉴该企业电子签约应用经验,其他制造型企业同样可以实现销售生产流程的自动化,带来显著的经济效益。