如何实现集团性企业集中采购、授权采购与分散采购的统一管理:支出宝为小米建立虚拟的“采购共享中心”,利用强大的需求分发引擎,对集中采购需求、分散采购需求进行智能的处理及分发,提高采购处理效率,实现集中采购、授权采购、分散采购的一站式管理。 如何实现供应商的全生命周期管理:支出宝数字化采购管理SaaS系统对小米的供应商管理战略提供强大支持,对供应商筛选、入选、品类划分、归档、评价标准进行全面优化,提升供应商管理效率,释放小米的管理资源,提升企业管控效率。确保供应商准入规则清晰,供应商管理规范。
高效建立小米私域供应商流量池。 如何提高采购需求到订单到结算的管理效率:针对非标准的市场、工程等采购行为,通过智能分单、智能转单、供应商协同等,大幅提高了采购执行效率。针对部分标准品采购,支出宝提供整合实时预算管控引擎的目录采购商城,实现采购行为的自主化与自动化。 如何降低用户的数字化转型成本:支出宝引入场景化引导式采购,帮助实现发布会等市场类采购的标准化采购流程,降低用户使用成本的同时,实现了公司采购支出条目的结构化管理。
05、效果及价值
通过实现需求、受理、寻源、采购申请、订单、收货、付款等流程整合,实现采购一站式管理,提升建店、市场、服务、工程、行政、低值易耗品等全品类采购流程透明度及业务流程整体效率。
大幅提升寻源效率及流程合规性;
引导式采购,降低普通用户使用成本,提高结构化支出管理能力;
需求智能分单,智能转单,订单自动生成,提高采购执行效率,降低采购成本;
预算实时自动管控,提高预算管控效率;
订单执行自动化,执行过程实时可视;
建立分品类的供应商准入,严格进入门槛;全面提升供应商全生命周期管理水平;
实时的供应商寻源协同、订单协同、对账协同;
支出数据实时可视,为采购持续优化奠定数据基础。
06、方案核心亮点
支出宝聚焦于采购支出管理,提供三大核心产品体系,分别是战略寻源系统Source to Contract(从寻源到合同);支出管理系统Procure to Pay(从采购到付款);供应商全生命周期管理系统Supplier Relationship/Risk Management。
前瞻成熟方案
支出宝团队大多具备多年的实战采购与供应链领导经验,对于企业所面临的的采购管理挑战可以提出针对性的建设意见,帮助企业降低数字化采购转型中的风险。同时其SaaS系统历经考验,成熟稳定。
数据安全
小米对信息安全管理高度重视,支出宝为小米提供一站式的私有云SaaS服务,包括docker环境设立、运维监控平台等全套私有化落地解决方案。既确保私有数据的安全,又确保利用成熟的SaaS系统架构,享受未来的持续升级服务。
支出可视可控
无论小米拓展到多少家门店,扩展到多少采购品类,支出宝采购管理SaaS系统提供实时的预算管控以及支出分析,支出实时可视可控。