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用友政务为高校财务变革提供技术支撑
发表时间:2016年7月19日 16:00 来源:新科技 责任编辑:编 辑:麒麟

以辅修双学位和同等学力在线缴费工作为例,几乎全校所有教学单位都会涉及辅修双学位和同等学力学生在线缴费工作,而这项工作中有四类用户(辅修双学位缴费者是校内学生,同等学力缴费者是校外学员,此外还有财务处收费管理人员、院系辅导员),收费执行难度较大。统一收费管理平台上线后,学员全部按照说明来操作,基本没有电话咨询,在收缴对账过程中实现了“零误差”。

沈立军介绍说,统一收费管理平台的上线,便于统一收费入口,所有收费资金进入一个池子;便于统一流程,通过规范收费流程审批,避免乱收费、重复收费;便于统一决策分析,在“一个资金池子”和“一套规范流程”的基础上,对各单位各项费用收缴情况进行集中分析,奖惩有据。站在学校和财务处的角度,该平台有利于监督、便于管理,还可规避各种风险,确保教育资金的规范收取和管理。

向全流程电子化迈进

“目前,高校财务管理信息化水平普遍偏低,无论是从提升服务效能来看,还是从自身发展来看,加快信息化改革是必然趋势。”沈立军感叹道。

诚然,对于数字化支付手段,一些教职员工和部分学生家长接受起来还有些难度,但沈立军认为,不能因为有阻力就停滞不前。在智慧校园建设加速、信息化浪潮冲击不断的当下,高校财务工作者更应摒弃因循守旧、墨守成规的思维方式,积极主动寻求良机,让信息化真正创造价值、提升效率。

“去年我们做了财务核算系统的升级,今年研发了统一的收费管理平台,明年准备做网上报销系统和预算管理系统,逐渐打通财务预算、核算、决算的各个环节,实现整个财务系统的数字化。在此基础上,实现财务系统和其他业务系统的高度集成和一体化。”沈立军展望说。

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