沧州联通提高投诉工单自处理能力
发表时间:2014年12月10日 12:04 来源:人民邮电报
9月以来,河北沧州联通投诉处理中心不断强化队伍建设,提升业务技能,优化激励模式,独立处理客户投诉的能力实现飞跃。截至11月底,该中心自处理投诉工单累计16625张,自处理率达到50%,较8月提升9倍;分公司投诉处理满意度达57%,较年初提升8.28个百分点。
投诉工单自处理,即接客户投诉后,市公司投诉处理中心不将投诉工单转派基层营销单位,而由本级服务人员直接予以响应和处置,可大幅缩短投诉处理时间,改善客户服务感知。
为切实提升投诉工单自处理能力,沧州联通重建了投诉工单处理班组,选拔年轻有活力、业务素质高的人员充实到投诉处理队伍,目前班组达到26人。狠抓人员能力建设,每天利用下班时间由业务骨干、投诉处理能手组织业务培训;每周对重点投诉归类总结,制成展板,供投诉处理人员参阅。还实行了差异化的工单处理计件分配办法:其中投诉工单的自处理单价是转派单价的5倍。
本着对客户负责的原则,该中心员工主动加班加点,力求工单当日处理。11月,人均自处理投诉工单较8月提升6.87倍,客户投诉首次响应及时率由8月的95%提升到98.6%。