马文杰:例如:基于微信,实现投研报告的营销、推送;与银行合作,通过网银实现期货客户预约开户。从客户需求角度出发,用户可以通过微信、电话、网站、网银,将预约请求发送到我们终端客服系统,客服系统将有需求的潜在客户信息提供给就近的业务经理或市场开发人员,由这些人员与客户进行一对一沟通。
中国信息化周报:格林大华期货今年的信息化核心工作是什么?
马文杰:我们希望构建新一代客户关系管理平台。通过整合格林大华期货内外部不同数据源的数据,将其落到一个平台上,并通过数据分析引擎和编译算法,定位客户的真实需求,在为客户提供统一接入、统一视图、统一交易界面的基础上,针对性地推送我们的投顾产品或研究报告。
此外,公司合并后,更多工作是基于指引对两家公司的系统进行综合梳理,从目前来看,公司对IT资金、人才方面的投入都有倾斜,我们有信心在夯实我们作为期货公司信息技术分类评级3类的基础上,向4类公司稳步迈进。
我认为,未来符合指引要求、ITIL标准的自动化监控、运维系统是我们现阶段寻找的关键。因为我们已经尝试了不少管理系统,但相对都片面,功能有限。目前我们也在积极和多家供应商联系,对系统进行评估。
中国信息化周报:格林大华期货已向协会提交了网上开户试点的申请,目前进展如何?在高强度安全认证方面,采取了哪些措施?
马文杰:目前,期货行业网上开户并未被证监会完全认可。我们仅向期货业协会提交了网上开户试点的申请,但还需要等待协会反馈,才能进一步开展工作。
只说一点身份认证有关的措施。证券目前使用的是中证登的数字证书,但中证登和期货保证金监控中心的数据并未打通,从理论上来说,如果期货公司开展网上开户,需要业内权威机构提供数字证书才能确保安全。但目前期货保证金监控中心还没有这方面职能,也许今后,这部分工作将由新成立的中证信息技术服务有限责任公司来完成。
IT适当引领业务发展
IT负责人不仅是运维和管理角色,需要去经营IT部门,了解公司业务发展方向,从业务发展态势去自发地提前设计和规划,适当引领业务发展,才能突破红海竞争,进入蓝海。
中国信息化周报:作为格林大华期货IT负责人,你如何理解“像运营企业一样运营IT”这一观点? IT如何才能从成本中心变化为价值中心?
马文杰:我认可这一观点。IT负责人不仅是运维和管理的角色,需要去经营IT部门,了解公司业务发展方向,从业务发展态势去自发地进行提前设计和规划,适当引领业务发展,才能突破红海竞争,进入蓝海。具体来说,可从以下三点来做。
首先,思路要广,层次要高。一个企业生存与否,取决于其市场定位的准确,以及持续带来收益的经营策略。从IT部门来看,应该要结合公司发展战略定位信息系统的建设,站在公司管理层的角度,适时提出合理化建议,由IT适当引领业务发展。
其次,积极参与公司业务流程的制定。如果由IT来统一牵头管理流程,就更容易实现企业业务流程的一体化管理,还能有效推动业务流程与IT系统的结合。类似的还有数据管理、知识管理、业务分析、电子商务,等等。CIO扩大自己的管理半径,把这些非技术层面的管理领域都包括进来,是可以创造效益的。
最后,把IT部门看作一个业务来运营,就要考虑成本,考虑投入产出比,还要不断推出新产品、新服务,同时还要不断降低成本。这样的话,IT部门就不是一个支持部门了,而是提供产品与服务、创造价值的部门,不再依赖于企业中的一些业务部门。
中国信息化周报:您的职业生涯中,项目实施的成功经验有哪些?项目实施过程中会面临哪些共性难点?具体如何解决?
马文杰:在项目实施过程中,我们一般会成立跨部门的临时工作组,由分管领导任组长,业务副总、职能部门副总视情况参与,下面是副组长,然后组员。针对IT这块,组员就是项目经理,由他来协调IT团队内部工作。通过开发项目经理负责制,由以前多头对接,变为单点对接,各方项目经理负责协调公司内部需求,整合资源。再通过会议方式明确需求点、确定实施时间进度和培训安排。